权限集指定对数据库的访问级别，例如可以查看哪些布局，可以使用哪些菜单以及是否允许打印。请参阅关于帐户、权限集和扩展权限。

您可以根据需要创建任意数量的权限集来定义对某个文件所允许的访问类型。每个数据库文件还都包含三个表示常见访问级别类型的预定义权限集。请参阅使用预先定义的权限集。然后，您需要创建或编辑帐户以便其使用适当的权限集。请参阅管理帐户。

要创建和管理文件的权限集，需要使用被授予“完全访问权限”权限集的帐户来打开该文件，此权限集是允许对文件的权限进行更改的唯一权限集。如果未使用足够的权限打开文件，那么“文件”菜单 >“管理”>“安全性”命令将为禁用状态。

在客户端使用共享文件时，就可以在该文件中创建和修改权限集。您对权限集所做的更改将会立即生效。但是，这些更改不会干扰任何当前客户端。例如，如果更改权限集的权限时，有一个或多个客户端正在使用该权限集，那么在下次打开该文件前，他们的权限将保留不变。

下表显示您可以对每个预定义的权限集以及由帐户使用的任何其他权限集执行的操作。

* 在删除任何其他权限集之前，请编辑帐户，以便这些帐户不再使用该权限集。请参阅创建和编辑帐户。