定义自动数据输入


目的	请执行此操作
输入记录创建日期或时间	选择“创建”，然后从列表选择“日期”或“时间”。
输入记录创建日期和时间（时间戳）	选择“创建”，然后从列表选择“时间戳”。
输入创建记录的人员名称	选择“创建”，然后从列表选择“名称”。
输入创建记录的帐户名	选择“创建”，然后从列表选择“帐户名”。
输入记录修改日期或时间	选择“修改”，然后从列表选择“日期”或“时间”。
输入记录修改日期和时间（时间戳）	选择“修改”，然后从列表选择“时间戳”。
输入修改记录的人员名称	选择“修改”，然后从列表选择“名称”。
输入修改记录的帐户名	选择“修改”，然后从列表选择“帐户名”。
对每条记录中的字段指定序列号	选择“序列号”，然后： •针对“生成”，选择“创建时”以在创建记录时生成序列号。 •针对“生成”，选择“提交时”以在提交记录时生成序列号。针对“下一个值”，键入开始值（如 100），然后在“递增量”中键入增量。
输入上一条活动记录的相同字段的值	选择“上一次访问的记录中的值”。此选项指的是您在其中执行某种活动的上一个记录，例如单击字段。注释此值来自已设置此选项的表中访问的上一条记录。
输入您指定的数据	选择“数据”，然后最多键入 255 个字符。
输入计算结果	选择“计算的值”（或单击“指定”），然后输入计算方式。有关该对话框的信息，请参阅定义计算字段。选择“不替换字段的现有值 (如果有)”，以禁止改写已存在的数据。
输入从相关记录中的字段拷贝的值	选择“查找的值”（或单击“指定”），然后定义查找。请参阅关于查找。
禁止用户修改已定义为自动输入的值	选择“禁止在数据输入过程中修改值”。
关闭自动数据输入	清除所有已选复选框。

•如果选择“计算的值”，您可以在浏览模式中编辑字段值（如果未选择“禁止在数据输入过程中修改值”）。当创建记录时，或当其中一个参考的字段更改且目的字段为空白时会计算该值。（然而，如果选择“指定计算方式”对话框中的“如果所有引用的字段均为空，则不做解析”，则当创建记录且计算参考的所有字段均为空时，不会计算值。相反，当其中一个参考的字段包含值时会计算该值。）