Envio de várias mensagens de e-mail
Use o FileMaker Pro para enviar várias mensagens de e-mail a um ou mais destinatários. Para especificar endereços de e-mail, assuntos e mensagens, você pode digitar texto, usar dados de cada registro no
conjunto encontrado atual ou usar cálculos. Um e-mail separado é enviado para cada registro no conjunto encontrado.
Para enviar várias mensagens de e-mail:
1. Localize os registros que deseja usar para suas mensagens de e-mail.
2. Escolha o menu Arquivo > Enviar > E-mail.
3. Para Enviar por, escolha como deseja enviar o e-mail.
•Para enviar usando um aplicativo de e-mail compatível, aceite o padrão, Cliente de e-mail.
•Para enviar usando SMTP (sem um aplicativo de e-mail), escolha
Servidor SMTP. Na caixa de diálogo Opções de SMTP, insira as informações de usuário e servidor (consulte
Inserção ou edição de opções de SMTP) e clique em
OK. Em seguida, avance para a etapa 4.
4. Para Criar, clique em Vários e-mails (um para cada registro no conjunto encontrado).
5. Proceda de uma das seguintes formas para inserir endereços de e-mail nas caixas Para, CC e CCO:
Para | Faça isso |
Inserir um ou mais endereços de e-mail | Digite os endereços. Separe cada endereço com um ponto e vírgula ou o caractere de retorno. |
Especificar um campo que contenha um ou mais endereços de e-mail | Clique em  e escolha Especificar nome de campo. Em seguida, selecione um campo e clique em OK. |
Especificar um cálculo que gere um ou mais endereços de e-mail | Clique em e escolha Especificar cálculo. Em seguida, crie um cálculo e clique em OK. |
Windows: Insira um ou mais endereços de e-mail do cliente de e-mail padrão | Clique em e escolha Especificar endereços de e-mail. E escolha os endereços de e-mail desejados. |
6. Se tiver especificado um campo ou cálculo na etapa 5, selecione Agrupar endereços do conjunto encontrado se quiser agrupar endereços de todos os registros no conjunto encontrado atual para cada mensagem.
Importante Use Agrupar endereços do conjunto encontrado com cautela, porque esta opção pode gerar inúmeras mensagens de e-mail. Por exemplo, se o conjunto encontrado tiver 10 registros e você tiver especificado um campo que tenha um único endereço de e-mail em cada registro, 100 mensagens de e-mail serão geradas. Cada endereço de e-mail receberá 10 e-mails. Veja o exemplo abaixo.
7. Proceda de uma das seguintes formas para preencher as caixas Assunto e Mensagem:
Para | Faça isso |
Inserir texto | Digite o texto. |
Especificar um campo que contenha texto para o e-mail | Clique em e escolha Especificar nome de campo. Em seguida, selecione um campo e clique em OK. |
Especificar um cálculo que gere texto para o e-mail | Clique em e escolha Especificar cálculo. Em seguida, crie um cálculo e clique em OK. Por exemplo, se o mês atual for julho, o seguinte cálculo para um assunto retorna "Relatório mensal para julho": "Relatório mensal para " & Mês ( Get ( CurrentDate ) ) |
Inserir o conteúdo de um arquivo de texto na caixa Mensagem | Clique em ao lado da caixa Mensagem e escolha Inserir texto de arquivo. E escolha o arquivo de texto desejado. |
8. Clique em Anexar arquivo se quiser selecionar um arquivo para enviar como anexo no e-mail.
9. Clique em OK.
Notas
•O e-mail é enviado por SMTP ou diretamente para a caixa de saída de seu aplicativo de e-mail padrão como texto simples. Para formatar ou alterar o conteúdo de uma mensagem de e-mail, consulte a
Enviar e-mail etapa de script.
•Se você especificar o conteúdo de um campo como o endereço de e-mail e o campo contiver mais de um endereço (separados por vírgulas ou ponto-e-vírgula, conforme exigido por seu cliente de e-mail), será enviada uma mensagem para cada endereço em cada registro.
Exemplo
Ao especificar um campo ou um cálculo como endereço de e-mail, a quantidade de mensagens enviada depende do conteúdo dos campos ou do resultado do cálculo e de a opção Agrupar endereços do conjunto encontrado estar ou não selecionada. Suponha que você tem o seguinte conjunto encontrado:
Endereço | Assunto | Mensagem |
Destinatário1@isp.com | Assunto1 | Mensagem1 |
Destinatário2@isp.com | Assunto2 | Mensagem2 |
Destinatário3@isp.com | Assunto3 | Mensagem3 |
Destinatário2@isp.com | Assunto4 | Mensagem4 |
Ao especificar o campo Endereço para o endereço de e-mail e selecionar Vários e-mails (um para cada registro no conjunto encontrado), cada mensagem é endereçada a apenas um destinatário e os resultados são:
•O Destinatário1 recebe uma mensagem: Assunto1, Mensagem1
•O Destinatário2 recebe duas mensagens: Assunto2, Mensagem2 e Assunto4, Mensagem4
•O Destinatário3 recebe uma mensagem: Assunto3, Mensagem3
Se você marcar a opção Agrupar endereços do conjunto encontrado, todos os três destinatários receberão todas as quatro mensagens (Assunto1, Mensagem1; Assunto2, Mensagem2; Assunto3, Mensagem3; e Assunto4, Mensagem4) e cada mensagem será endereçada a todos os três destinatários.