Salvar registros como PDF

Salvar registros como PDF [Com diálogo: Ativado/desativado ; "<nomedoarquivo de saída>" ; Abrir automaticamente ; Criar e-mail ; Registros sendo procurados/Registro atual/Registro em branco, como formatado/com caixas/com sublinhados]

Nota Para salvar registros como um arquivo PDF, seu conjunto de privilégios deverá incluir Permitir impressão, ou você deverá definir o script para execução com privilégios de acesso total na caixa de diálogo Editar script.

•Acrescentar a PDF existente acrescenta os registros que estão sendo procurados, o registro atual ou um registro em branco após a última página do arquivo PDF especificado. Quando você acrescentar registros, as configurações da caixa de diálogo Opções de PDF nas guias Documento e Exibição inicial serão ignoradas, mas as configurações na guia Segurança serão mantidas.

•Com diálogo especifica se as caixas de diálogo serão exibidas quando a etapa de script for realizada, se um arquivo já tiver sido especificado.

•Especificar arquivo de saída permite especificar o caminho do arquivo. Escolha a pasta na qual deseja salvar os dados ou digite o caminho da pasta diretamente na lista. Especifique um caminho por linha. O FileMaker Pro usará o primeiro caminho que localizar. Consulte Criação de caminhos de arquivo. Escolha Abrir arquivo automaticamente ou Criar e-mail com arquivo em anexo após salvar.

Se o FileMaker Pro executar um script que não tiver um caminho absoluto especificado e o arquivo de banco de dados que contém o script estiver hospedado, o caminho será considerado como a pasta Documentos do usuário atual.

•Especificar opções exibe a caixa de diálogo Opções de "Salvar registros como PDF". Na lista Salvar, escolha Registros sendo procurados, Registro atual ou Registro em branco. Se você selecionar Registro em branco, a lista Aparência será ativada. A lista Aparência permite especificar as opções de formatação para os campos: como formatado no FileMaker, com caixas, com sublinhados ou com texto de espaço reservado.

•Na guia Documento, você pode especificar informações descritivas para o arquivo PDF. Para cada uma das opções na guia Documento, é possível inserir o texto diretamente ou clicar em Especificar para inserir um nome de campo ou valores de um cálculo.

•Na guia Segurança, você pode atribuir senhas ao arquivo PDF, bem como privilégios de impressão e edição. Se os privilégios de impressão e edição forem permitidos, você poderá especificar se softwares de leitura de tela e cópia serão permitidos.


Onde a etapa de script é executada	Formato
FileMaker Pro	Sim
FileMaker Server	Não
FileMaker Go	Parcial
Publicação na Web personalizada	Não
FileMaker WebDirect	Não
Solução runtime	Não

Nota OS X: A etapa Salvar registros como PDF não é aceita em soluções de tempo de execução. No entanto, os usuários podem imprimir o registro atual em PDF escolhendo o menu Arquivo > Imprimir > PDF.

•Se você não especificar o caminho do arquivo de saída, o FileMaker Go usará o nome da janela para salvar o arquivo PDF.

Vai para o layout Produtos, mostra todos os registros, classifica os registros e salva-os como um PDF sem perguntar ao usuário.

Ir para layout ["Produtos"]
Mostrar todos os registros
Classificar registros [Restaurar ; Com diálogo: Desativado]
Salvar registros como PDF [Com diálogo: Desativado ; "Catálogo de produtos.pdf" ; Registros sendo procurados]

Busca todas as faturas com a ID do registro atual, classifica, salva as faturas em um PDF e acrescenta os produtos comprados pelo cliente ao PDF.

Ir para layout ["Faturas"]
Buscar registros correspondentes [Substituir ; Faturas::ID do cliente]
Classificar registros [Restaurar ; Com diálogo: Desativado]
Salvar registros como PDF [Com diálogo: Desativado ; "Backup de clientes.pdf" ; Registros sendo procurados]
Ir para registro relacionado [Mostrar somente registros relacionados ; Conjunto encontrado de correspondência ; Da tabela: "Produtos" ; Usando layout: "Produtos"]
Salvar registros como PDF [Acrescentar ; Com diálogo: Desativado ; "Backup de clientes.pdf" ; Registros sendo procurados]
Ir para layout [layout original]