Impressão de etiquetas
Para criar etiquetas de correspondência, crie um
Layout de etiquetas ou um Layout de etiquetas verticais. Você pode escolher entre vários tipos de etiquetas predefinidas ou especificar dimensões personalizadas para suas etiquetas.
Os layouts de Etiquetas usam
campos de mesclagem, que expandem e contraem para ajustar os dados no campo e não ocupam espaço caso o campo esteja vazio.
Para criar um Layout de etiquetas ou de etiquetas verticais:
O
assistente Novo layout/relatório é exibido. Para ajuda na tela conforme você trabalha no assistente, pressione F1 (Windows) ou Command-? (OS X).
2. Para Mostrar registros de, escolha a tabela que contém os registros que deseja usar para suas etiquetas. Para Nome do layout, digite um nome para o layout.
3. Escolha Impressora e depois escolha Etiquetas ou Etiquetas verticais. Clique em Continuar.
4. No painel Especificar layout de etiqueta, escolha Usar medidas de etiqueta para e selecione na lista de tipos de etiqueta padrão ou escolha Usar medidas personalizadas e insira valores para as dimensões de suas etiquetas. Clique em Avançar.
5. No painel Especificar conteúdo da etiqueta, clique duas vezes nos campos cujos dados deseja inserir nas etiquetas, na ordem em que deseja exibir os campos.
•Se a primeira linha das etiquetas incluir os campos de nome e sobrenome, digite um espaço entre os dois campos de mesclagem na caixa Conteúdo da etiqueta.
•Para colocar um campo em uma nova linha, pressione Enter (Windows) ou Return (OS X).
•Adicione qualquer pontuação (como vírgula) ou espaços onde deseja que eles apareçam nas etiquetas impressas.
6. Clique em Concluir.
7. Insira as folhas de etiquetas na impressora e imprima as etiquetas. Para dicas de impressão, consulte a próxima seção.
Considerações ao imprimir etiquetas
Como o FileMaker Pro considera a impressora selecionada e as informações de configuração de impressão ou da página quando ele calcula margens e outras medidas no layout, é necessário verificar essas configurações antes de criar o Layout de etiquetas.
Para verificar as configurações de impressora de um Layout de etiquetas ou de etiquetas verticais:
1. Escolha o menu Arquivo > Configurar impressão (Windows) ou Configuração de página (OS X).
No
Modo de visualização, você também pode clicar em
Configurar impressão (Windows) ou
Configuração de página (OS X) na
barra de ferramentas de status.
2. Na caixa de diálogo de configuração:
•Escolha a impressora que planeja usar.
•Se estiver usando folhas de etiquetas individuais com uma impressora de jato de tinta ou a laser, selecione o tamanho das folhas de etiquetas (geralmente US Letter nos Estados Unidos e A4 em todos os outros países) e clique em OK.
•Se estiver usando etiquetas de alimentação contínua com uma impressora matricial, crie um tamanho de papel personalizado igual às dimensões de uma etiqueta. (Um tamanho de papel personalizado reduzirá o movimento de vai-e-vem do cilindro de impressão da impressora e economizará papel para etiquetas.) Instruções específicas variam dependendo do seu tipo de impressora, mas em geral é preciso definir a largura do papel de acordo com a largura do estoque de etiquetas e a altura de acordo com a altura de uma etiqueta. Talvez seja necessário redefinir um tamanho de papel usado raramente em vez de criar um novo tamanho de papel personalizado. Consulte o manual da impressora para mais detalhes.
Se um tamanho de papel personalizado para etiquetas de impressão for definido em uma impressora matricial, isso alterará as informações padrão de configuração da impressão ou da página. Certifique-se de redefinir essas opções antes de imprimir outros layouts.
Notas
•O FileMaker Pro usa os campos de mesclagem quando você cria um Layout de etiquetas ou de etiquetas verticais. Você não pode inserir ou editar dados usando campos de mesclagem; alterne para o
Modo de navegação ou use outro layout para essa finalidade.
•Para imprimir um registro em várias etiquetas, ajuste o layout com o mesmo tamanho da folha de etiquetas. Configure uma etiqueta. Duplique os campos para que eles possam ser colocados na localização certa para imprimir todas as etiquetas. Em seguida, imprima as etiquetas.
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