Impressão de envelopes
Para imprimir dados em um envelope, crie um
Layout de envelope. Um layout de envelope contém os campos que você seleciona, organizados para impressão em um envelope.
Um layout de envelope usa
campos de mesclagem, que expandem ou contraem para ajustar os dados no campo e não ocupam espaço se o campo estiver vazio.
Para criar um Layout de envelope:
O
assistente Novo layout/relatório é exibido. Para ajuda na tela conforme você trabalha no assistente, pressione F1 (Windows) ou Command-? (OS X).
2. Para Mostrar registros de, escolha a tabela que contém os registros que deseja usar para seu envelope. Para Nome do layout, digite um nome para o layout.
3. Escolha Impressora e depois escolha Envelopes. Clique em Continuar.
4. No painel Especificar conteúdo do envelope, clique duas vezes nos campos cujos dados deseja inserir no envelope, na ordem em que deseja exibir os campos.
•Se a primeira linha do envelope incluir os campos de nome e sobrenome, digite um espaço entre os dois campos de mesclagem na caixa Conteúdo do envelope.
•Para colocar um campo em uma nova linha, pressione Enter (Windows) ou Return (OS X).
•Adicione qualquer pontuação (como vírgula) ou espaços onde deseja que eles apareçam no envelope impresso.
5. Clique em Concluir.
6. Insira um envelope na impressora e imprima o envelope. Para dicas de impressão, consulte a próxima seção.
Considerações ao imprimir envelopes
Como o FileMaker Pro considera a impressora selecionada e as informações de configuração de impressão ou da página quando ele calcula margens e outras medidas no layout, é necessário verificar essas configurações antes de criar o layout de Envelope.
1. Escolha o menu Arquivo > Configurar impressão (Windows) ou Configuração de página (OS X).
No
Modo de visualização, você também pode clicar em
Configurar impressão (Windows) ou
Configuração de página (OS X) na
barra de ferramentas de status.
2. Na caixa de diálogo de configuração, escolha a impressora em que planeja usar e escolha um tamanho de papel do tamanho carta.
Se você alimentar os envelopes no lado curto na impressora primeiro, escolha uma orientação de papel paisagem (horizontal).
3. Clique em OK.
Após a criação do layout, pode ser necessário ajustar o layout, dependendo da forma como insere envelopes na impressora.
Se você | Faça isso |
Alimentar envelopes manualmente em uma impressora com alimentação pelo centro | Mantenha o cabeçalho e ajuste-o, conforme necessário, para corresponder à impressão do tamanho do envelope. |
Alimentar envelopes manualmente em uma impressora com alimentação pela borda esquerda | Mantenha o cabeçalho e ajuste-o, conforme necessário, para corresponder à impressão do tamanho do envelope. Para determinar o tamanho do cabeçalho, você pode subtrair a altura do envelope de 21,59 cm (8,5 polegadas). |
Alimentar envelopes manualmente em uma impressora com alimentação pela borda direita | Exclua o cabeçalho e insira um rodapé. Ajuste o rodapé, conforme necessário, para corresponder à impressão do tamanho do envelope. |
Nota O FileMaker Pro usa os campos de mesclagem quando você cria um layout de Envelope. Você não pode inserir ou editar dados usando campos de mesclagem; alterne para o
Modo de navegação ou use outro layout para essa finalidade.
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