FileMaker Pro에서 솔루션, 데이터베이스, 및 파일은 모두 FileMaker Pro에서 생성하는 항목입니다.

솔루션은 데이터베이스 테이블, 레이아웃 및 스크립트를 포함하는 파일이나 파일 세트, 그리고 입력하고 작업에 사용하는 관련 데이터를 의미합니다. 또한, 솔루션은 필드와 그에 대한 정의, 계산, 암호 및 접근 권한과 같은 정보를 포함합니다. 각 솔루션은 고객 또는 송장 추적과 같은 하나 이상의 특정 문제를 해결합니다.

테이블은 한 파일의 모든 레코드, 필드 및 데이터를 포함합니다. 예를 들어 연락처 파일은 친구나 고객과 관련된 정보를 보유합니다. 파일이 특정 주제나 관련 주제(관계형 데이터베이스)에 대한 모든 정보를 포함하는 여러 테이블을 포함할 수도 있습니다. 데이터베이스 테이블 정의하기를 참조하십시오.

파일에 데이터를 입력하기 위해 새로운 레코드를 만들어 해당 레코드가 속한 필드에 데이터를 입력합니다. 파일에 레코드를 생성한 후에 다양한 방법으로 작업할 수 있습니다. 편집 및 정렬하고 특정 값을 포함한 레코드 그룹을 찾습니다. 레코드 추가, 복제 및 삭제하기를 참조하십시오.

필드는 사용자가 레코드에 입력한 데이터를 저장, 계산 및 표시합니다. 입력, 붙이기 또는 다른 응용 프로그램으로부터 가져와서 필드에 입력한 정보가 값이 됩니다. FileMaker Pro 파일의 필드 값은 텍스트, 숫자, 날짜, 시간, 타임스탬프, 그림, 사운드, 동영상 또는 기타 파일, 계산된 값 및 요약 값이 될 수 있습니다. 이름, 주소 및 전화 번호와 같은 레코드에 있는 각각의 정보가 필드에 저장됩니다. 데이터베이스 필드 정의하기를 참조하십시오.

FileMaker Pro 레이아웃은 파일에 포함된 데이터(필드에 입력된 텍스트)를 표시합니다. 레이아웃은 데이터를 보고 프린트하고 리포트하고 찾고 입력하기 위해 구성되는 방법을 결정합니다. 레이아웃은 데이터를 저장하지 않고 표시하기만 합니다.

레이아웃의 디자인을 변경할 때 파일에서 데이터나 다른 레이아웃에 영향을 주지 않습니다. 하지만 한 레이아웃에서 필드의 데이터를 변경하면 해당 필드가 표시되는 모든 레이아웃에 변경 내용이 나타납니다. 레이아웃을 설정하여 하나의 레코드 또는 페이지를 채울 수 있을 만큼의 레코드를 표시하고 프린트할 수 있습니다.

하나의 파일 내에서 데이터를 입력하고 요약을 보고하고 메일 레이블을 프린트하거나 웹상에 솔루션을 발행하기 위해 레이아웃을 디자인할 수 있습니다. 각각의 파일에 대해 디스크 공간이나 최대 파일 크기가 허용하는 만큼 많은 레이아웃을 가질 수 있습니다. 레이아웃과 리포트 생성 및 관리하기를 참조하십시오.