관계는 데이터를 구성하는 강력한 방식입니다. 관계를 사용하여 일반 필드 값, 다른 필드 값 또는 두 개 이상의 필드를 비교한 값을 기반으로 하나 이상의 테이블에 있는 데이터를 연결할 수 있습니다.

관계를 생성한 후 다음 중 하나를 수행하여 관련 테이블에서 데이터를 표시할 수 있습니다.

예를 들어, 일반적인 영업 데이터베이스에 다음과 같은 테이블이 있습니다. 각 청구서의 레코드를 유지하는 청구서 테이블, 상품 및 현재 가격을 저장하는 상품 테이블 및 판매된 품목, 수량 및 판매된 가격을 포함하여 각 청구서 라인에 대한 영업 데이터를 저장하는 품목명 테이블. 청구서는 동적 및 고정 데이터가 섞여 있기 때문에 두 관련 필드 및 검색을 사용하여 데이터를 표시해야 합니다. 품목명 테이블에서 레코드는 청구서 레이아웃의 포털에서 동적으로 표시되지만 각 라인 품목의 실제 영업 가격은 검색을 사용하여 입력되므로 가격이 향후 어느 날짜에 변경되더라도 청구서 총계는 동일하게 유지됩니다.

일치 필드라고 하는 두 필드 간에 관계를 정의하여 관계형 데이터베이스를 생성합니다. 이들 필드는 다른 테이블에 있을 수 있거나 동일한 테이블(셀프 조인)에 있을 수 있습니다. 관계에서 설정한 조건에 따라 한 쪽의 관계에 있는 일치 필드의 값이 다른 쪽의 관계에 있는 일치 필드와 성공적으로 비교할 때 관련 데이터에 접근할 수 있습니다.

관계를 생성한 후에 현재 테이블에서 필드를 사용하는 것처럼 관련 테이블에서 필드를 사용하여 계산 공식의 일부로서 레이아웃에 데이터를 표시하고 다른 관계의 일치 필드로서 스크립트 등에 데이터를 표시할 수 있습니다.

포털에 관련 데이터를 표시하면 모든 관련 레코드로부터의 값이 사용자의 접근 권한에 따라 표시됩니다. 관련 필드가 포털에 있지 않으면 첫 번째 관련 레코드의 값이 표시됩니다. 관련 레코드를 표시하기 위해 포털 생성하기를 참조하십시오.

관련 레코드를 표시하기 전에 정렬할 수 있습니다. 관련 필드를 직접 레이아웃에 배치할 때 첫 번째 관련 레코드로부터의 값이 (가장 낮은 또는 가장 높은 값과 같은) 정렬 순서에서 보입니다. 포털의 관련 필드를 표시할 때 관련 레코드가 관계 정의에 있는 모든 정렬 순서보다 우선하는 포털에 할당된 정렬 순서로 표시됩니다.