범주로 레코드 구성(새로운 레이아웃/리포트 지원)
새로운 레이아웃/리포트 지원 패널에서 리포트를 범주화할
분리 필드를 선택합니다. 예를 들어 지역별로 그룹화할 판매 데이터가 있는 경우 지역 필드를 선택합니다.
리포트 범주에서 분리 필드 순서가 계층 구조 또는 범주의 중첩을 결정합니다. 따라서 지역, 시 순서로 판매 데이터를 그룹화하려면 지역 필드를 먼저 선택한 다음 시 필드를 선택합니다.
작업 | 방법 |
분리 필드 포함 | 리포트 필드에서 계층 구조에 사용된 순서로 원하는 필드를 이중 클릭합니다. (또는 하나 이상의 필드를 선택한 다음 이동을 클릭하십시오.) 참고 이전 패널에서 선택한 필드만 사용할 수 있습니다. 필드를 추가해야 하는 경우 뒤로를 클릭하십시오. 지원은 이 패널 및 이전의 모든 패널에 선택 내용을 저장합니다. |
리포트 본문에 분리 필드 표시 | 리포트 범주 목록에서 리포트 본문에 표시할 분리 필드의 체크상자를 선택하십시오. |
리포트 본문에서 분리 필드 가리기 | 리포트 범주 목록에서 리포트 본문에 나타내지 않을 필드 옆의 체크상자를 선택하지 마십시오. 참고 리포트의 데이터는 리포트 범주 목록에 포함한 모든 필드로 그룹화되지만 선택하지 않은 필드는 리포트에 나타나지 않습니다. |
이미 선택한 필드 제거 | 리포트 범주에서 제거할 필드를 이중 클릭하십시오. (또는 하나 이상의 필드를 선택한 다음 지우기를 클릭하십시오.) |
그룹화 계층 구조 변경하기 위해 분리 필드 순서 변경 | 리포트 범주에서 필드 이름(Windows) 옆에 있는 양쪽 화살표를 드래그하거나 필드 이름(OS X)을 새로운 위치로 드래그합니다. |
리포트 범주에서 분리 필드 수를 변경하면 오른쪽의 이미지가 변경되어 선택 내용을 반영합니다. 지원은 파란색 그림자로 선택된 분리 필드를 표시하여 원하는 계층 구조를 판단할 수 있도록 합니다.
FileMaker Pro는 리포트 범주로 선택한 필드별 리포트를 자동으로 정렬합니다 . (다음에 표시되는 정렬 레코드에서 미리 선택됩니다.)
참고 및 팁
•필드 목록에서 하나 이상의 필드 이름을 선택하려면 Shift-클릭하여 인접 필드를 선택하거나 Ctrl-클릭하거나(Windows) Command-클릭하여(OS X) 비인접 필드를 선택합니다.
•소계를 포함하도록 선택한 경우(새로운 레이아웃/리포트 패널에서) FileMaker Pro는 이 패널에서 선택한 리포트 범주를 기반으로 필드를 하위 요약합니다. 나중에 지원에서 소계 지정 패널에서의 하위 요약 작업 방식을 지정합니다. (FileMaker Pro는 용어 하위 요약을 사용하여 소계뿐 아니라 평균, 개수 및 레코드의 하위 집합에 대한 기타 요약 데이터를 포함합니다.)
•컨테이너, 계산 및 요약 필드는 필드를 구분할 수 없습니다. 리포트 필드에서 흐리게 표시됩니다.
•최대 10개의 분리 필드를 선택할 수 있습니다.
•추가한 각 분리 필드의 경우 FileMaker Pro는 하위 요약 부분을 레이아웃에 추가합니다. 지원으로 완료한 후 페이지화와 페이지 번호 지정과 같은 특성을 수정할 수 있습니다.
레이아웃 부분 변경하기를 참조하십시오.
•각 분리 필드는 범주화하는 레코드 그룹 앞에 표시됩니다(선행 하위 요약 부분에). 분리 필드를 후행 하위 요약 부분으로 변경하여 상세 레코드 다음에 표시하도록 설정할 수 있습니다.
레이아웃 부분 변경하기를 참조하십시오.
•요약 리포트만 원하는 경우(상세 리포트가 아닌) 지원을 완료한 후 본문 부분을 삭제할 수 있습니다.
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