데이터를 기존 파일로 가져올 수 있는 아래의 3가지 방법이 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.

이 옵션은 데이터를 기존 파일로 가져올 때 필드 가져오기 맵핑 대화상자의 가져오기 동작 부분에서 사용할 수 있습니다. 아래 세부사항에서 이 옵션을 각각 설명하고 있습니다.

레코드를 추가할 때 가져오기 프로세스는 원본 파일에서 가져올 수 있는 각 레코드에 대해 대상 파일에서 새 레코드를 생성합니다.

대부분의 원본 파일 포맷에서 레코드를 추가할 때 가져오기 프로세스는 소스 파일에서 모든 레코드를 추가합니다. 원본 파일이 FileMaker Pro 파일인 경우 찾기 세트의 레코드만 추가하고 생략된 레코드 추가를 건너뛸 수 있습니다. FileMaker Pro 포맷를 참조하십시오.

이 옵션으로 파일의 데이터를 원본 파일의 데이터로 대치합니다. 가져오는 각 필드의 경우 원본 파일에서 가져올 수 있는 첫 번째 레코드의 데이터는 대상 파일의 첫 번째 레코드의 필드를 덮어씁니다. 원본 파일에서 가져올 수 있는 두 번째 레코드의 데이터(또는 데이터 행)는 대상 파일의 두 번째 레코드 필드를 덮어씁니다. 데이터를 대치할 때 FileMaker Pro는 파일의 데이터를 조사하거나 비교하지 않습니다.

필드 대 필드 기반으로 데이터를 대치할지 또는 대치하지 않을지 선택할 수 있습니다.

대상 파일의 레코드는 원본 파일과 동일한 수의 레코드와 대치됩니다. 원본 파일에서 가져올 수 있는 레코드가 추가로 있는 경우 남은 데이터를 새로운 레코드로 추가를 선택하지 않으면 원본 파일의 추가 레코드의 데이터를 가져오지 않습니다. 대상 파일에 추가 레코드가 있는 경우 대상 파일의 추가 레코드가 대치되지 않습니다.

대상 파일에서 일치하는 레코드와 필드를 다른 파일의 데이터로 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 데스크탑 컴퓨터의 데이터베이스 복사본 및 랩탑 컴퓨터의 다른 복사본이 있을 수 있습니다. 사무실의 파일을 이동 중에 작성한 변경사항으로 업데이트할 수 있습니다.

각 파일에서 하나 이상의 일치 필드를 선택하여 원본 파일의 레코드가 대상 파일의 어느 레코드를 업데이트하는지 결정합니다. 대상 파일에 있는 레코드의 일치 필드 데이터가 원본 파일에 있는 레코드의 일치 필드 데이터와 일치하는 경우 대상 파일의 레코드가 원본 파일의 데이터와 업데이트됩니다.

일치 필드는 데이터베이스의 각 항목을 고유하게 식별해야 합니다. 예를 들어 사람 데이터베이스에서 성, 이름 및 전화번호와 같은 다중 일치 필드 또는 직원 번호와 같은 하나의 일치 필드를 사용할 수 있습니다. (성만 사용하면 둘 이상의 사람을 동일하게 식별할 수 있으므로 단독으로 사용하기에는 좋은 일치 필드가 아닙니다.)

가져올 필드를 지정할 수도 있습니다. 원본 파일의 필드가 비어 있더라도 모든 일치 레코드에서 가져오도록 선택한 모든 필드의 콘텐츠는 대상 파일의 데이터를 덮어씁니다.

대상 파일이 찾기 세트를 포함할 때 찾은 레코드만 업데이트됩니다. (원본 파일이 다른 FileMaker Pro 파일인 경우 찾기 세트에서만 가져올 수도 있습니다. FileMaker Pro 포맷를 참조하십시오.)