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기존 파일로 데이터를 가져오는 방법
데이터를 기존 파일로 가져올 수 있는 아래의 3가지 방법이 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
새 레코드를 파일에 추가
파일의 기존 레코드 업데이트
파일에서 일치하는 레코드 업데이트
이 옵션은 데이터를 기존 파일로 가져올 때 필드 가져오기 맵핑 대화상자의 가져오기 동작 부분에서 사용할 수 있습니다. 아래 세부사항에서 이 옵션을 각각 설명하고 있습니다.
중요사항  기존 레코드를 업데이트하고 일치 레코드를 업데이트하려는 가져오기 옵션은 모두 가져오는 동안 기존 데이터를 덮어쓰며 취소할 수 없습니다. 데이터를 보호하려면 파일 메뉴 > 복사본 별도 저장을 선택하여 레코드를 업데이트하는 가져오기를 수행하기 전에 FileMaker Pro 파일의 백업을 작성합니다.
레코드 추가하기
레코드를 추가할 때 가져오기 프로세스는 원본 파일에서 가져올 수 있는 각 레코드에 대해 대상 파일에서 새 레코드를 생성합니다.
대부분의 원본 파일 포맷에서 레코드를 추가할 때 가져오기 프로세스는 소스 파일에서 모든 레코드를 추가합니다. 원본 파일이 FileMaker Pro 파일인 경우 찾기 세트의 레코드만 추가하고 생략된 레코드 추가를 건너뛸 수 있습니다. FileMaker Pro 포맷를 참조하십시오.
기존 레코드 업데이트하기
이 옵션으로 파일의 데이터를 원본 파일의 데이터로 대치합니다. 가져오는 각 필드의 경우 원본 파일에서 가져올 수 있는 첫 번째 레코드의 데이터는 대상 파일의 첫 번째 레코드의 필드를 덮어씁니다. 원본 파일에서 가져올 수 있는 두 번째 레코드의 데이터(또는 데이터 행)는 대상 파일의 두 번째 레코드 필드를 덮어씁니다. 데이터를 대치할 때 FileMaker Pro는 파일의 데이터를 조사하거나 비교하지 않습니다.
필드 대 필드 기반으로 데이터를 대치할지 또는 대치하지 않을지 선택할 수 있습니다.
대상 파일의 레코드는 원본 파일과 동일한 수의 레코드와 대치됩니다. 원본 파일에서 가져올 수 있는 레코드가 추가로 있는 경우 남은 데이터를 새로운 레코드로 추가를 선택하지 않으면 원본 파일의 추가 레코드의 데이터를 가져오지 않습니다. 대상 파일에 추가 레코드가 있는 경우 대상 파일의 추가 레코드가 대치되지 않습니다.
일치하는 레코드 업데이트하기
대상 파일에서 일치하는 레코드와 필드를 다른 파일의 데이터로 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 데스크탑 컴퓨터의 데이터베이스 복사본 및 랩탑 컴퓨터의 다른 복사본이 있을 수 있습니다. 사무실의 파일을 이동 중에 작성한 변경사항으로 업데이트할 수 있습니다.
각 파일에서 하나 이상의 일치 필드를 선택하여 원본 파일의 레코드가 대상 파일의 어느 레코드를 업데이트하는지 결정합니다. 대상 파일에 있는 레코드의 일치 필드 데이터가 원본 파일에 있는 레코드의 일치 필드 데이터와 일치하는 경우 대상 파일의 레코드가 원본 파일의 데이터와 업데이트됩니다.
일치 필드는 데이터베이스의 각 항목을 고유하게 식별해야 합니다. 예를 들어 사람 데이터베이스에서 성, 이름 및 전화번호와 같은 다중 일치 필드 또는 직원 번호와 같은 하나의 일치 필드를 사용할 수 있습니다. (성만 사용하면 둘 이상의 사람을 동일하게 식별할 수 있으므로 단독으로 사용하기에는 좋은 일치 필드가 아닙니다.)
가져올 필드를 지정할 수도 있습니다. 원본 파일의 필드가 비어 있더라도 모든 일치 레코드에서 가져오도록 선택한 모든 필드의 콘텐츠는 대상 파일의 데이터를 덮어씁니다.
대상 파일이 찾기 세트를 포함할 때 찾은 레코드만 업데이트됩니다. (원본 파일이 다른 FileMaker Pro 파일인 경우 찾기 세트에서만 가져올 수도 있습니다. FileMaker Pro 포맷를 참조하십시오.)
다음 테이블은 대상 파일의 레코드가 원본 파일의 일치 레코드에서 업데이트된 전후에 표시되는 방법의 예제입니다. 맵핑 열에서 Windows의 일치 아이콘(Windows) 또는 Mac OS의 일치 아이콘(OS X)은 일치 필드를 표시하며 가져오기 아이콘는 필드를 가져오도록 표시하며 Windows의 가져오지 않음 아이콘(Windows) 또는 Mac OS의 가져오지 않음 아이콘(OS X)은 필드를 가져오도록 표시하지 않습니다.
 
원본 파일
맵핑
대상 파일
결과
123-456-7890
Windows의 일치 아이콘 또는 Mac OS의 일치 아이콘
123-456-7890
123-456-7890
John
Windows의 가져오지 않음 아이콘 또는 Mac OS의 가져오지 않음 아이콘
John
John
Q
가져오기 아이콘
 
Q
Smith
Windows의 가져오지 않음 아이콘
Smith
Smith
456 New Rd.
가져오기 아이콘
123 Main St.
456 New Rd.
Newtown
가져오기 아이콘
Anytown
Newtown
USA
가져오기 아이콘
USA
USA
 
Windows의 가져오지 않음 아이콘
1960-03-03
1960-03-03
 
가져오기 아이콘
(408) 555-6789
 
참고
원본 파일이 FileMaker Pro 파일인 경우 찾기 세트에서 레코드만 가져와 생략된 레코드 가져오기를 생략할 수 있습니다. FileMaker Pro 포맷를 참조하십시오.
대상 파일의 일치 필드가 컨테이너, 요약 또는 저장하지 않은 계산 필드일 수 없습니다. 일치 필드의 필드 유형은 일치 필드의 데이터 유형에 부합해야 합니다. 예를 들어 숫자 필드는 텍스트를 포함한 필드에 일치해서는 안됩니다.
레코드에서 지정된 모든 일치 필드가 비어 있는 경우 해당 레코드가 업데이트되지 않습니다.
원본 파일의 레코드가 대상 파일에서 하나 이상의 레코드와 일치하지 않는 경우 대상 파일의 찾기 세트에서 일치하는 모든 레코드가 업데이트됩니다.
원본 파일에서 하나 이상의 레코드가 대상 파일에 있는 찾기 세트의 레코드와 일치하는 경우 대상 파일은 원본 파일에서 일치되는 마지막 레코드로 업데이트됩니다. (가져오기 프로세스 중 대상 파일의 일치 레코드가 여러 번 실제로 업데이트됩니다. 원본 파일에서 일치되는 각 레코드마다 하나씩입니다. 그러므로 일치하는 대상 레코드를 업데이트하기 위한 일치하는 마지막 원본 레코드가 마지막 콘텐츠를 결정합니다.)
업데이트 전 찾기 세트와 상관 없이 업데이트 후 찾기 세트가 업데이트한(일치하는) 레코드와 추가한 새 레코드를 포함합니다.
관련 주제 
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