컴퓨터에 저장된 모든 문서를 일상적으로 백업할 것을 강력하게 권장합니다. 자기 미디어는 여러 가지 문제에 취약하여 하드 디스크와 같은 저장 장치는 데이터를 위한 유일한 저장소여서는 안됩니다. 극도의 열, 추위, 햇빛 및 자성이 있는 것은 모든 자기 저장 미디어의 고장을 초래할 수 있으므로 철저한 백업 전략이 광학 미디어 뿐만 아니라 자기 미디어에도 필요합니다.

데이터베이스를 다시 생성하는 것보다 백업하는 것이 더 쉽습니다. 매일, 한 주에 여러 번 또는 적은 빈도로 데이터를 백업해야 하는지의 여부는 주로 데이터베이스에 추가하는 데이터의 양과 파일이 손상된 경우 다시 생성하는 것이 얼마나 어려운지에 의해 결정됩니다.

강력한 백업 전략은 일관된 일정에 따라 여러 미디어 및 백업을 이용하는 것입니다. 이것은 단일 하드 디스크, 휴대용 디스크, 테이프 또는 기타 미디어의 고장으로부터 보호를 제공합니다.

가장 단순한 형태로서의 백업은 안전한 보호를 위해 파일을 다른 디스크로 복사하는 것을 의미합니다. 파일이 커지거나 더 많아지면 다른 업체의 프로그램을 사용하여 적절한 백업을 해야 할 수도 있습니다.

좋은 다른 업체의 백업 프로그램은 데이터베이스의 여러 사본을 복구용 원본으로 제공해야 합니다. 순환 백업과 관련된 계획으로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 일반적으로 이 방식은 2주를 순환 주기로 별도의 백업 사본이 포함됩니다. 파일이 첫째 날 한 세트에, 둘째 날 새로운 세트에 백업되어 10개의 백업 세트(주 5일 근무제라고 가정하여)가 존재할 때까지 백업됩니다. 11번째 날에 첫 번째 세트가 다시 사용됩니다. 이러한 유형의 순환으로 잠재적인 문제로 완벽한 파일 복구의 기회를 망치지 않도록 보장합니다.

매우 중요한 파일에 대해서는 외부 장소에 백업을 저장하는 것이 좋습니다. 화재, 지진 및 기타 재난이 발생될 수 있으므로 필수 파일의 사본을 외부에 보호할 때 더 안전합니다.