각 데이터베이스 파일은 처음에 관리 및 방문자라는 두 계정을 포함합니다.

관리 계정은 전체 접근 권한 범위를 지정하며 파일의 모든 것에 대한 접근을 허용합니다. 관리 계정은 암호를 지정하지 않습니다. 권한에 설정되지 않은 파일의 해당 파일 옵션은 관리 계정을 사용하여 파일에 자동으로 로그인하도록 설정됩니다.

관리 계정은 전부 편집 가능합니다. 이름을 변경하고 암호를 지정하며 계정을 비활성화하거나 관리 계정을 삭제할 수 있습니다. 계정 생성 및 편집하기를 참조하십시오.

사용자가 파일을 방문자로 열도록 허용할 수 있으며, 이는 계정 정보를 지정하지 않아도 됨을 의미합니다. 방문자 계정은 방문자로서 파일을 열 수 있는 사용자에 관한 권한을 결정합니다. 기본적으로 방문자 계정은 읽기 전용 접근 권한 범위를 지정하지만 방문자 계정으로 설정할 권한을 지정할 수 있습니다.

처음에는 방문자 계정이 비활성화되며, 이는 열기 대화상자에서 방문자 옵션을 사용할 수 없지만 사용자는 방문자로서 파일을 열 수 없습니다. 방문자 계정을 사용하여 방문자 접근을 허용할 수 있습니다. 방문자로서 파일 열기에 관한 자세한 정보는 암호로 보호된 파일 열기를 참조하십시오.

방문자 계정은 일부만 편집할 수 있습니다. 방문자 계정을 삭제하고 방문자 계정, 이름을 변경하거나 암호를 지정할 수 없습니다. 계정 생성 및 편집하기를 참조하십시오.