Sauvegarde et envoi d’enregistrements sous la forme d’un fichier Excel
1. Affichez le modèle présentant les rubriques que vous souhaitez inclure dans le fichier Excel.
Remarque Lors de l’enregistrement de données dans un fichier Excel, FileMaker Pro n’enregistre pas les rubriques non visibles en mode Utilisation ou en mode Prévisualisation.
2. En mode Utilisation ou Modèle, choisissez le menu Fichier > Enregistrer/Envoyer en > Excel.
En mode Prévisualisation, cliquez sur
Enregistrer au format Excel dans la
barre d’outils.
3. Dans la boîte de dialogue Sauvegarder les enregistrements sous forme de fichier Excel, saisissez un nom de fichier.
4. Indiquez l’emplacement de sauvegarde du fichier, les parties du fichier à sauvegarder, si vous souhaitez que le fichier s’ouvre automatiquement et enfin si vous voulez créer un email avec le fichier Excel en pièce jointe.
•Si vous sélectionnez l’option Créer un courrier élec. avec le fichier joint, l’application crée un email intégrant le fichier Excel en pièce jointe.
5. Cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Remarques
•Les rubriques des
contrôles de panneaux qui ne se situent pas dans le panneau le plus à l’avant ne sont pas incluses.
•Lorsque vous enregistrez ou envoyez des données au format Excel, les rubriques des
popovers ne sont pas incluses dans le fichier de destination. Choisissez plutôt le menu
Fichier >
Exporter enregistrements. Après avoir nommé le fichier de destination et défini les options Excel, sélectionnez l’option
Table active dans la boîte de dialogue Ordre d’exportation des rubriques, puis sélectionnez les rubriques que vous souhaitez exporter.
•Tous les enregistrements d’une rubrique multivaluée seront exportés dans une même cellule.
•Pour pouvoir enregistrer des fichiers Excel, vous devez disposer des privilèges d’accès vous habilitant à effectuer des exportations. Demandez conseil à l’administrateur de la base de données.
Rubriques connexes