Recherche de doublons utilisant un lien interne
Cette procédure utilise un lien
interne et une rubrique Calcul faisant référence au lien pour déterminer l’existence de doublons.
Pour rechercher les doublons au niveau des enregistrements, à l’exception de la première instance :
1. Si vous prévoyez de supprimer les doublons trouvés, effectuez une copie de sauvegarde du fichier.
2. Identifiez une
rubrique pour déterminer une entité unique dans votre fichier.
Par exemple, dans une base de données Contacts, la rubrique Nom de famille n’est certainement pas un bon choix car plusieurs personnes peuvent avoir le même nom de famille. Le numéro d’identification de salarié est une meilleure option. Vous pouvez également créer une rubrique Calcul (renvoyant un résultat alphabétique) qui combine les données de différentes rubriques pour créer un identifiant unique. Voici un exemple : prenez la
formule Prénom & Nom & Numéro de téléphone.
3. Définissez un lien interne.
Utilisez la rubrique d’identification choisie comme
rubrique source dans les deux tables du lien. Consultez la section
Création et modification de rubriques.
4. Créez une nouvelle rubrique de calcul intitulée Vérifier les doublons et contenant la formule :
Si ( Nombre ( <nom de la deuxième occurrence de la table>::<correspond à la rubrique> ) > 1 ; "Doublons" ; "Unique" )
6. Lancez la recherche des doublons dans la rubrique Vérifier les doublons.
Tous les enregistrements contenant des doublons sont marqués en tant que Doublons.
Une fois ces réglages effectués, le système identifiera automatiquement les enregistrements en double dès leur création.