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Añadir y modificar etiquetas de campo
Al colocar un campo en una presentación, puede incluir una etiqueta de campo para identificar o describir el campo. Se puede utilizar como etiqueta de campo el nombre del campo, otro texto (por ejemplo, instrucciones) o el resultado de un cálculo. Las etiquetas de campo pueden aparecer en diversas posiciones fuera del campo o como texto de marcador de posición en el campo. El texto de marcador de posición resulta útil cuando el espacio es limitado como, por ejemplo, en una presentación diseñada para dispositivos táctiles.
Una vez añadida una etiqueta de campo, puede aplicarle un formato mediante estilos o la barra de formato.
Añadir una etiqueta de campo
En el modo Presentación, realice una de las opciones siguientes:
 
Para añadir una etiqueta
Haga lo siguiente
Al incluir un campo en una presentación mediante el cuadro de diálogo Selector de campos.
En el área Opciones de arrastre del cuadro de diálogo Selector de campos, en Etiquetas, seleccione una opción. Consulte Definir campos de base de datos.
Al incluir un campo en una presentación mediante la herramienta Campo
Después de incluir un campo mediante la herramienta Campo, seleccione el campo y haga clic en Crear etiqueta en el cuadro de diálogo Especificar campo. Haga clic en Aceptar. El nombre del campo aparece como la etiqueta de campo. Consulte Insertar y eliminar campos en presentaciones. Consulte Añadir texto a presentaciones.
En un campo existente en una presentación
Haga clic en la herramienta Texto Herramienta Rectángulo redondeado de la barra de herramientas de estado; a continuación, haga clic en la ubicación en la que desea que aparezca la etiqueta y escriba el texto de la misma.
Modificar o eliminar una etiqueta de campo
Seleccione la etiqueta o etiquetas que desea modificar. A continuación:
 
Para
Haga lo siguiente
Editar una etiqueta de campo
Seleccione el texto de la etiqueta de campo y, a continuación, escriba la nueva etiqueta. Consulte Añadir texto a presentaciones.
Cambiar el estilo o la apariencia de la etiqueta de campo
Utilice la barra de formato o el Inspector. Consulte Aplicar formato al texto.
Eliminar la etiqueta de campo
Pulse Retroceso o Suprimir.
Consejo  Si desea utilizar las herramientas para colocar etiquetas en la presentación, consulte Utilizar herramientas para colocar objetos con precisión.
Añadir y modificar texto de marcador de posición de un campo
El texto de marcador de posición se mostrará en un campo en el modo Visualizar (y, de forma opcional en el modo Buscar) hasta que comience a escribir en el campo. También puede añadir texto de marcador de posición a los campos contenedor y a aquellos campos a los que se les haya aplicado formato con cuadros de edición, listas y calendarios desplegables, y menús emergentes.
En el modo Presentación, realice una de las acciones siguientes:
 
Para añadir texto de marcador de posición
Haga lo siguiente
Al incluir un campo en una presentación mediante el cuadro de diálogo Selector de campos.
En el área Opciones de arrastre del cuadro de diálogo Selector de campos, en Etiquetas, haga clic en Botón Inspector. Consulte Definir campos de base de datos.
De forma predeterminada, el texto de marcador de posición es igual al nombre del campo.
En un campo existente en una presentación
Consulte la sección "Para añadir o modificar el texto de marcador de posición" que aparece a continuación.
Para añadir o modificar el texto de marcador de posición
1. En el modo Presentación, seleccione el campo (no la etiqueta) en la presentación.
2. Haga clic en el Inspector Botón con texto a la izquierda y un icono a la derecha en la barra de presentación y, a continuación, haga clic en la pestaña Datos Botón Especificar.
3. En la opción Texto de marcador de posición, realice cualquiera de las acciones siguientes.
 
Para
Haga lo siguiente
Mostrar el resultado de un cálculo en el campo
Haga clic en Herramienta Texto, especifique un cálculo que mostrará el texto de marcador de posición y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Mostrar el texto de marcador de posición en el modo Buscar
Seleccione Mostrar marcador de posición en Modo Buscar.
Añadir o modificar el texto de marcador de posición
Seleccione el texto y, a continuación, realice los cambios.
Eliminar el texto de marcador de posición
Seleccione el texto y pulse la tecla Retroceso o Supr.
4. Pulse Intro o la tecla Tabulador, o bien haga clic fuera del Inspector para aplicar los cambios.
Notas
•Si incluye una etiqueta de campo al colocar un campo y, a continuación, cambia el nombre del campo en el selector de campos o en el cuadro de diálogo Gestionar base de datos, en la mayoría de los casos, la etiqueta del campo cambia para coincidir con el nuevo nombre de campo en todas las presentaciones donde aparezca la etiqueta.
•El texto de marcador de posición no se muestra en la vista Tabla o al visualizar registros en el modo Vista previa.
•El texto de marcador de posición no se imprime en el modo Vista previa ni al guardar registros como un archivo PDF. Sin embargo, puede imprimir este al imprimir registros en blanco o al guardarlos como un archivo PDF. Consulte Imprimir registros y Guardar y enviar registros como archivo PDF.
•Para mostrar una insignia en el modo Presentación que identifique los campos que contienen texto de marcador de posición Herramienta Rectángulo, seleccione el menú Vista > Mostrar > Texto de marcador de posición.