Speichern und Senden von Datensätzen als Excel-Datei
1. Rufen Sie das Layout auf, das die in die Excel-Datei aufzunehmenden Felder enthält.
Weitere Informationen finden Sie unter
Wechseln zwischen Layouts.
Hinweis Wenn Sie als Excel-Datei speichern, speichert FileMaker Pro keine Felder, die nicht im Blättern- oder Seitenansichtsmodus angezeigt werden.
2. Wählen Sie im Blättern- oder Layoutmodus Datei (Windows) bzw. Ablage (OS X) > Datensätze speichern/senden unter Excel.
Klicken Sie im Seitenansichtsmodus auf
Als Excel speichern in der
Statussymbolleiste.
3. Geben Sie im Dialogfeld „Datensätze als Excel speichern” einen Namen für die Datei an.
4. Geben Sie den Speicherort der Datei und die zu speichernden Daten an und legen Sie fest, ob die Datei automatisch geöffnet und ob eine E-Mail mit der Excel-Datei als Anlage erstellt werden soll.
•Sie können den aktuellen Datensatz oder alle Datensätze in der aktuellen
Ergebnismenge speichern.
•Wenn Sie Erstellung einer E-Mail mit Datei als Anlage wählen, wird eine E-Mail mit der Excel-Datei als Anlage erstellt.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie auf Speichern.
Hinweise
•Felder in
Bereichssteuerelementen, die sich nicht auf dem Bereich im Vordergrund befinden, werden nicht berücksichtigt.
•Wenn Sie Daten im Excel-Format speichern oder senden, werden Felder auf
Popovern nicht in die Zieldatei übernommen. Verwenden Sie stattdessen
Datei (Windows) bzw.
Ablage (OS X) >
Datensätze exportieren. Wählen Sie nach der Angabe der Zieldatei und Einstellung von Excel-Optionen
Aktuelle Tabelle im Dialogfeld „Exportfeldfolge angeben” und wählen Sie dann die zu exportierenden Felder aus.
•Alle Datensätze in einem Wiederholfeld werden in eine einzige Zelle exportiert.
•Sie benötigen das Zugriffsrecht „Exportieren”, um Excel-Dateien speichern zu können. Wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator.
Weiterführende Themen