Ersetzen eines Feldinhalts
Sie können den Inhalt eines
Felds in allen
Datensätzen oder in einer
Ergebnismenge durch einen neuen Wert, eine Formel oder eine
fortlaufende Nummer ersetzen.
Wichtig Dabei wird ein Feld in jedem Datensatz (oder in jedem Datensatz in der Ergebnismenge) mit einem neuen Wert überschrieben. Das Ersetzen von Feldwerten kann nicht rückgängig gemacht werden. Es empfiehlt sich daher, zuvor eine Sicherungskopie der Datei zu erstellen.
So ersetzen Sie Feldwerte in allen Datensätzen in der Ergebnismenge:
1. Verwenden Sie, falls erforderlich, die Befehle „Suchen”, „Ausschließen” und „Sortieren” für die Datenbanktabelle.
Weitere Informationen finden Sie unter
Suchen, Sortieren und Ersetzen von Daten.
2. Wählen Sie im
Blätternmodus den zu ersetzenden Feldinhalt im aktuellen Datensatz aus.
3. Wenn die Daten durch einen konstanten Wert (anstelle fortlaufender Nummern oder des Ergebnisses einer Formel) ersetzt werden sollen, geben Sie diesen ein.
4. Wählen Sie Datensätze > Feldinhalt ersetzen.
5. Wählen Sie im Dialogfeld „Feldinhalt ersetzen” eine der folgenden Optionen:
Anstelle des Werts einzufügende Daten | Auswählen |
Wert im aktuell ausgewählten Feld | Ersetzen durch „<Wert>”. FileMaker Pro ersetzt den Inhalt des Felds in der gesamten Ergebnismenge. |
Fortlaufende Nummer | Durch fortl. Nummern ersetzen. Geben Sie den Startwert für die erste Nummer in das Feld Anfangswert und den Wert, um den die Nummern jeweils erhöht werden sollen, in das Feld Intervall ein. Wenn in den Felddefinitionen die automatische Eingabe fortlaufender Nummern festgelegt wurde, können Sie die Option Fortl. Nr. in Eingabeoptionen aktualisieren aktivieren, um die Nummer im Feld „Nächster Wert” im Dialogfeld „Optionen für Feld” automatisch zu aktualisieren. |
Berechneter Wert | Durch berechnetes Ergebnis ersetzen und klicken Sie dann auf Angeben. Geben Sie im Dialogfeld „Formel angeben” die Formel ein, die berechnet werden soll. (Das Ergebnis muss dem Feldtyp des ersetzten Felds entsprechen.) Klicken Sie auf OK. |
6. Klicken Sie auf Ersetzen.
Hinweise
•Sie können keine
Formel- oder
Statistikfelder oder Felder, die mit der globalen Speicheroption definiert wurden, ersetzen.
•Eine Neuserialisierung von Formel-, Statistik-, Container- oder Variablenfeldern ist nicht möglich.
•Wenn das Feld überprüft wird, das die ersetzten Daten enthält, überprüft FileMaker Pro nicht die neuen Daten. Weitere Informationen finden Sie unter
Definieren der Feldüberprüfung.
•Wenn Sie Fortlaufende Nummer in Eingabeoptionen aktualisieren auswählen, folgt der nächste automatisch eingegebene Wert für dieses Feld (nach dem Ersetzen) in Folge. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird Nächster Wert im Dialogfeld „Optionen für Feld” nicht geändert. Der nächste automatisch eingegebene Wert basiert auf den aktuellen Einstellungen und nicht in Folge mit den durch diesen Ersetzungsvorgang serialisierten Datensätzen.
•Sie können die bestehenden Werte eines Felds ändern, indem Sie eine Formel verwenden, die dieses Feld enthält. So können Sie beispielsweise den Wert „Bruttolohn” in das Ergebnis der Formel „Bruttolohn + 1000” ändern. Weitere Informationen finden Sie unter
Definieren von Formelfeldern.
•Sie können an einen bestehenden Feldwert mithilfe einer Formel ein Suffix oder ein Präfix anfügen. Um z. B. dem Feld „Artikelnummer” in der Ergebnismenge das Suffix „-01” anzuhängen, schreiben Sie „Artikelnummer & „-01” in das Dialogfeld „Formel angeben”. Das Ergebnis muss dem
Feldtyp des ersetzten Felds entsprechen.
Weiterführende Themen