Records sorteren
Als u records op één veld wilt sorteren, tikt u in de tabelweergave op een kolomkop.
Records sorteren op meerdere velden
- Voer één van de volgende handelingen uit:
- iPhone: tik achtereenvolgens op
en op Records sorteren
.
- iPad: tik op
.
- Tik in het scherm Sorteervolgorde bewerken op Velden selecteren
en selecteer vervolgens de velden waarop u wilt sorteren, in de volgorde waarop u ze wilt sorteren.
- Tik op
om terug te gaan.
- Wanneer u wilt dat een nieuw of gewijzigd record bij het vastleggen van het record meteen op de juiste plaats in de aangepaste volgorde wordt geplaatst, schakelt u de optie Records in gesorteerde volgorde behouden in. Als deze optie is uitgeschakeld, blijven nieuwe of gewijzigde records op dezelfde positie in de sorteervolgorde staan tot u een zoekopdracht uitvoert of de records op andere criteria sorteert.
- Als u de volgorde van een veld in de sorteerlijst wilt wijzigen, tikt u op
en sleept u het veld omhoog of omlaag.
- Als u een veld uit de sorteerlijst wilt verwijderen, tikt u op het veld in de sorteervolgorde, tikt u op
en tikt u op Verwijderen.
- Als u de sorteervolgorde wilt aanpassen, tikt u op het veld in de sorteerlijst. Tik op Oplopend, Aflopend of Op invoerlijst en tik vervolgens op
.
- Wanneer het bestand een resuméveld bevat en u opnieuw wilt sorteren op resumétotalen, tikt u op een veld in de sorteerlijst. Schakel 'Opnieuw sorteren op resumétotalen' in. Kies het resuméveld en tik vervolgens op
.
- Tik op Sorteren.
Records opnieuw in aanmaakvolgorde plaatsen
- Voer één van de volgende handelingen uit:
- iPhone: tik achtereenvolgens op
en op Records sorteren
.
- iPad: tik op
.
- Tik op Sorteren opheffen.
Opmerkingen
- Als records zijn gesorteerd, ziet u ‘gesorteerd’ op de schuifregelaar.
- U kunt een ander venster openen om verschillende sorteeropdrachten op dezelfde gegevens uit te voeren.
- Als u eerder op meerdere velden hebt gesorteerd en op een kolomkop tikt, zal de sorteercriteria voor het geselecteerde veld wijzigen maar blijft de vorige sorteervolgorde voor de andere velden behouden.
- U kunt alleen velden sorteren die zich in de huidige lay-out bevinden. Gebruik een script om velden te sorteren die zich in een andere lay-out bevinden.