Ordenación de registros
Para ordenar registros por un único campo, pulse sobre el encabezado de una columna en la vista "Tabla".
Ordenar registros por varios campos
- Realice una de las acciones siguientes:
- iPhone: pulse
y, a continuación, "Ordenar registros"
.
- iPad: pulse
.
- En la pantalla "Editar tipo de ordenación", elija "Seleccionar campos"
y seleccione los campos por los que desee ordenar el resultado y el tipo de ordenación que desee aplicar.
- Pulse
para regresar.
- Para colocar un registro nuevo o modificado que esté en el orden establecido en el orden ajustado después de consignar el registro, active "Mantener registros en orden". Si esta opción está desactivada, los registros nuevos o modificados se mantendrán en la misma posición hasta que realice una búsqueda u ordene los registros por un criterio diferente.
- Para cambiar el orden de un campo en la lista de ordenación, pulse
y arrastre el campo hacia arriba o hacia abajo.
- Para eliminar un campo de la lista de ordenación, pulse el campo en el tipo de ordenación,
y, a continuación, "Quitar".
- Para personalizar el tipo de ordenación, pulse el campo en la lista de ordenación. Pulse "Ascendente", "Descendente" o "Por lista de valores" y, a continuación, pulse
.
- Si hay un campo de sumario en el archivo y desea volver a ordenar por totales de sumario, pulse cualquier campo de la lista de ordenación. Active la opción "Ordenar de nuevo por totales de sumario". Seleccione el campo de sumario y, a continuación, pulse
.
- Pulse "Ordenar".
Recuperar el orden original de creación de los registros
- Realice una de las opciones siguientes:
- iPhone: pulse
y, a continuación, "Ordenar registros"
.
- iPad: pulse
.
- Pulse "Desordenar".
Notas
- Si los registros están ordenados, verá en la barra de desplazamiento la palabra "ordenados".
- Puede abrir otra ventana para aplicar un orden diferente a la misma información.
- Si ha ordenado anteriormente por varios campos, al pulsar un encabezado de columna, se cambian los criterios de ordenación del campo seleccionado, aunque se conserva el tipo de ordenación anterior para los demás campos.
- Sólo se pueden ordenar los campos que aparecen en la presentación actual. Para ordenar los campos de otra presentación, necesitará utilizar un guion.