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定义合计字段

使用合计字段，可以计算多条记录中小计、平均值和总计之类的值。例如，合计字段可以显示报表中五月份所有销售的总计。

要定义合计字段：

1.	数据库打开时，选择“文件”菜单 > “管理” > “数据库”。

2.	在“管理数据库”对话框中，单击“字段”选项卡。

3.	如果数据库包含多个表，请从“表”列表中选择适当的表。

4.	在“字段名”中，为该字段键入一个名称。

请参阅关于命名字段。

5.	针对“类型”选择“合计”。

6.

单击“创建”。

7.	在“合计字段的选项”对话框中，选择某个合计类型，然后选择您要按其将数据分组的字段。

 

选择此类型 合计计算方式	通过以下方法汇总记录的搜索结果中字段中的值
总计	计算字段中的值总计。
平均	计算字段中值的平均值。
计数	计算包含字段值的记录数目。例如，如果字段包含 100 个值（每条记录有一个值），则计数的结果是 100。
最小	查找字段的最小数字或最早日期、时间或时间戳。
最大	查找字段的最大数字或最新日期、时间或时间戳。
标准偏差	查找字段中的值彼此间有多大不同。此选项会计算字段中值的标准偏差。
占总量的比例	计算字段中的值占该字段所有值总计的比例。（例如，查找每位销售人员占销售总计的比例。）
列表	在字段中创建一个用回车符分隔的非空值列表。

8.	针对合计类型选择合计选项（如果适用的话）。

 

针对	选择	目的
总计	运行总计	显示当前和所有以前的记录的累计总计。要重新开始运行每个已排序的组的总计，请同时选择“重新开始合计各个已排序的组”，并从字段列表选择要在上面重新开始排序的字段。
平均	加权平均值。在出现的字段列表中，选择包含加权系数的字段。	基于用作加权系数的另一个字段中的值，决定一个字段中的平均值。
计数	运行计数	显示当前和所有以前的记录的累计计数。要重新开始运行每个已排序的组的计数，请同时选择“重新开始合计各个已排序的组”，并从字段列表选择要在上面重新开始排序的字段。
标准偏差	按总额	计算总额标准偏差。
占总量的比例	“小计”。在出现的字段列表中选择要按其分组的字段。	仅基于一组记录计算占总量的比例。

9.	如果您汇总的字段是重复字段，则您可以选择一起或分别汇总重复项。

选择“全部汇总”以计算字段中所有重复项的单个合计值。

选择“分别计算”以计算每个重复项的合计值。

注释  您必须将合计字段格式化为重复字段，以显示个别合计值。请参阅设置重复字段的显示。

10.	单击“确定”，然后继续定义字段或单击“确定”。

要在“表视图”中定义合计字段：

1.	在浏览模式中打开数据库，单击“表视图”（在布局栏中）。

2.	单击列标题中的 + 来添加新的字段。

3.	右键单击新字段的列标题，然后从快捷菜单选择“字段”>“字段类型”>“合计”。

4.	选择合计类型并在“合计字段”对话框中设置合计字段的选项。

注释

•	使用“新建布局/报表”助手可以快速创建汇总数据的布局。请参阅创建布局。

•	合计字段与记录组相关。合计字段中的值会根据字段在布局上的位置、搜索结果中的记录数目以及记录是否已排序而更改。

•	合计字段中的数据会反映目前正在浏览的记录，可为所有记录或一组找到的记录。如果您更改合计所基于的其中一个字段中的值，或如果您更改搜索结果，FileMaker Pro 会在合计字段中重新计算结果。

•	如果您选择“占总量的比例”，则可以为“小计”指定组字段。当返回浏览模式时，您必须按组字段进行排序以正确地计算值。

•	标准偏差公式是加权的 n-1，跟随在正常标准偏差之后。

•	您不能手动更改合计字段中的数据，但可以拷贝它。您也可以使用 GetSummary 函数与合计字段一起执行计算。

•	如果 FileMaker Pro 文件从 ODBC 数据源访问数据，则可以使用补充字段来定义对来自外部源的数据进行操作的未存储的计算或合计指示。请参阅使用补充字段。

•	如果使用的是 FileMaker Pro Advanced，那么您可以从一个文件中拷贝字段架构，然后将其粘贴到同一文件或其他文件中。请参阅拷贝或导入表架构 (FileMaker Pro Advanced)。

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