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图表规划准则 • 创建快速图表时不需要进行很多的规划。FileMaker Pro 会根据文件的当前状态为您设置图表。如有需要,您可以调整设置以使比较变得清晰。您可以打印快速图表,将其保存到新布局上(如果您拥有正确的权限),或者可以将快速图表拷贝并粘贴到其他应用程序中。请参阅创建快速图表。 • 标识图表的受众,并决定想要图表突出显示哪些内容。例如,市场营销的图表可显示某个产品线在发起广告宣传后几个月内的增长情况。请仔细考虑数据库中的数据以及如何以图形方式进行比较或对照以表明您的观点。 • 选择最适合进行比较的图表类型。一些图表格式可比较不同来源的相似数据,一些可显示一段时间内的趋势,一些则可以显示总数的百分比。请参阅关于图表类型。 • 考虑在纸上画出图表的草图,以帮助您确定需要分配给 x 轴和 y 轴的数据系列(饼图中的类别标签和扇区数据)。图表通常会在 x 轴上显示类别标签(要比较的值,如按名称排列的公司)并在 y 轴上显示值(要测量的值,如每个公司的季度销售数字)。 • 决定是否需要修改数据以显示比较。 • 是否需要在创建图表前对数据执行任何计算?例如,是否需要向数据库中添加合计字段以计算季度销售数字,或者是否数据库已经包含季度信息? • 是否需要对数据进行排序以显示比较? 目的 请考虑此操作 用图表表示合计数据 如果您是在布局模式下创建图表,请确保已对数据进行正确分组并排序,并且将图表放在适当的布局部分中。请参阅将图表放在适当的布局部分中。 用图表表示相关记录中的数据 您可以根据相关字段排序数据,但必须在“图表设置”对话框而不是“排序”对话框中设置排序顺序。请参阅指定图表的数据源。 用图表表示单个字段中的多个数据值(例如,重复字段中的数据或单个字段中的分隔数据) 要用图表表示分隔数据,您的数据库必须包含单个字段中的多个数据值。您可以利用计算或函数(如“列表”函数)来执行此操作。然后为 x 轴(饼图中的类别标签)指定一个分隔数据字段,为 y 轴(饼图中的扇区数据)指定一个数据字段。用图表表示分隔数据时,x 轴字段中的值与 y 轴字段中的值以这些值的输入顺序一一对应。请参阅示例:用图表表示分隔数据。 注释 FileMaker Pro 仅将回车符识别为数据分隔符。