Neste painel do assistente Novo layout/relatório, selecione os campos de quebra com os quais deseja categorizar seu relatório. Por exemplo, se tiver dados de vendas que deseja agrupar por região, escolha o campo Região.
Em Categorias de relatório, a ordem dos campos de quebra determina a hierarquia, ou o aninhamento, das categorias. Portanto, se quiser agrupar dados de vendas por região e por cidade, selecione o campo Região primeiro e depois o campo Cidade.
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Em Campos de relatório, clique duas vezes nos campos desejados, na ordem em que devem ser usados na hierarquia. (Ou selecione um ou mais campos e clique em Mover.)
Nota Somente os campos escolhidos no painel anterior estão disponíveis. Se precisar adicionar um campo, clique em Voltar. O assistente salva suas opções e todos os painéis anteriores.
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Na lista Categorias de relatório, marque as caixas de seleção dos campos de quebra que deseja exibir no corpo do relatório.
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Na lista Categorias de relatório, desmarque as caixas de seleção dos campos que não deseja exibir no corpo do relatório.
Nota Os dados no relatório serão agrupados por todos os campos incluídos na lista Categorias de relatório, mas campos não selecionados não aparecerão no relatório.
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Em Categorias de relatório, clique duas vezes no campo que deseja remover. (Ou selecione um ou mais campos e clique em Limpar.)
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Em Categorias de relatório, arraste a seta dupla próxima ao nome do campo (Windows) ou arraste o nome do campo (OS X) para uma nova posição.
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Conforme você muda o número de campos de quebra em Categorias de relatório, a imagem de amostra à direita muda para refletir as opções. O assistente mostra os campos de quebra selecionados em sombras em azul para ajudá-lo a julgar a hierarquia desejada.