Envio de várias mensagens de e-mail
Use o FileMaker Pro para enviar várias mensagens de e-mail a um ou mais destinatários. Para especificar endereços de e-mail, assuntos e mensagens, você pode digitar texto, usar dados de cada registro no conjunto encontrado atual ou usar cálculos. Um e-mail separado é enviado para cada registro no conjunto encontrado.
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Para Enviar por, escolha como deseja enviar o e-mail.
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Para enviar usando SMTP (sem um aplicativo de e-mail), escolha Servidor SMTP. Na caixa de diálogo Opções de SMTP, insira as informações de usuário e servidor (consulte Inserção ou edição de opções de SMTP) e clique em OK. Em seguida, avance para a etapa 4.
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Clique em
 e escolha Especificar endereços de e-mail. E escolha os endereços de e-mail desejados. |
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Se tiver especificado um campo ou cálculo na etapa 5, selecione Agrupar endereços do conjunto encontrado se quiser agrupar endereços de todos os registros no conjunto encontrado atual para cada mensagem.
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Importante Use Agrupar endereços do conjunto encontrado com cautela, porque esta opção pode gerar inúmeras mensagens de e-mail. Por exemplo, se o conjunto encontrado tiver 10 registros e você tiver especificado um campo que tenha um único endereço de e-mail em cada registro, 100 mensagens de e-mail serão geradas. Cada endereço de e-mail receberá 10 e-mails. Veja o exemplo abaixo.
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Clique em
ao lado da caixa Mensagem e escolha Inserir texto de arquivo. E escolha o arquivo de texto desejado. |
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Clique em Anexar arquivo se quiser selecionar um arquivo para enviar como anexo no e-mail.
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Clique em OK.
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Ao especificar um campo ou um cálculo como endereço de e-mail, a quantidade de mensagens enviada depende do conteúdo dos campos ou do resultado do cálculo e de a opção Agrupar endereços do conjunto encontrado estar ou não selecionada. Suponha que você tem o seguinte conjunto encontrado:
Ao especificar o campo Endereço para o endereço de e-mail e selecionar Vários e-mails (um para cada registro no conjunto encontrado), cada mensagem é endereçada a apenas um destinatário e os resultados são:
Se você marcar a opção Agrupar endereços do conjunto encontrado, todos os três destinatários receberão todas as quatro mensagens (Assunto1, Mensagem1; Assunto2, Mensagem2; Assunto3, Mensagem3; e Assunto4, Mensagem4) e cada mensagem será endereçada a todos os três destinatários.