Gravação e cópia de arquivos
Por padrão, o FileMaker Pro salva automaticamente as alterações nos seus dados conforme você trabalha, portanto, não existe nenhum comando Salvar. Entretanto, é possível:
 •
salvar uma cópia do arquivo como backup
 •
salvar um clone do arquivo sem nenhum dado
Algumas ações não fazem um arquivo ser salvo. Para detalhes, consulte "O que o FileMaker Pro não salva", abaixo.
Para criar uma cópia ou clone do seu arquivo de banco de dados:
1.
Escolha o menu Arquivo > Salvar cópia como.
2.
Navegue até onde deseja salvar a cópia no seu disco.
3.
Para Nome do arquivo (Windows) ou Salvar como (OS X), digite um nome de arquivo.
4.
Para Salvar como o tipo, selecione Arquivos do FileMaker (Windows somente).
5.
Para Salvar (Windows) ou Tipo (OS X), escolha uma das seguintes opções:
 
Escolha
Para
cópia do arquivo atual
Duplicar o arquivo atual.
cópia compactada (menor)
Otimizar o arquivo (remover o espaço em branco). Consulte Gravação de uma cópia compactada.
clone (sem registros)
Salvar as tabelas, os layouts, os scripts, as opções de configuração de página e as definições de campo de um arquivo sem os dados
cópia contida em si (arquivo único)
Crie uma cópia do arquivo atual com todos os dados do container armazenados como uma referência de arquivo ou armazenados externamente (armazenamento aberto e protegido) incorporados aos campos de container do arquivo
Nota  Para ter uma cópia de um arquivo que tenha dados de container armazenados externamente, escolha cópia contida em si. As opções de cópia do arquivo atual e cópia compactada não copiam dados armazenados externamente. Se quiser usar uma dessas opções, será preciso integrar dados aos campos do container primeiro. Para obter mais informações, consulte Configuração de campos de container para armazenar dados externamente.
6.
Em Após salvar, escolha uma ou as duas opções a seguir, se desejar:
 
Escolha
Para
Abrir arquivo automaticamente
Abrir o arquivo após ele ser salvo
Criar e-mail com arquivo anexo
Criar um e-mail com o arquivo salvo anexado
7.
Clique em Salvar.
O que o FileMaker Pro não salva
O FileMaker Pro não importa o arquivo, somente armazena uma referência para o arquivo e controla onde ele está localizado no seu disco rígido. Por exemplo, aqui há algumas alterações que não são salvas:
 •
Exibição de um registro ou layout diferente
 •
Classificação de registros ou modificação de uma ordem de classificação
 •
Execução de operações de busca, como Buscar, Mostrar todos os registros, Omitir registro ou modificar uma solicitação de busca
 •
Alteração da posição e do tamanho das janelas ou abertura de uma nova janela
 •
Apresentação ou ocultação da barra de ferramentas de status
 •
Alteração das configurações de exibição de régua
 •
Alteração da unidade de medida
Por exemplo, se você abrir um arquivo, classificar registros e fechar o arquivo, o FileMaker Pro não salvará a ordem de classificação. Contudo, se você abrir um arquivo, adicionar um novo registro, classificar os registro e fechar o arquivo, o FileMaker Pro salvará a ordem de classificação e também o novo registro.
Notas
 •
O FileMaker Pro salva constantemente as alterações na RAM ou no cache do computador. É possível definir o intervalo em que o FileMaker Pro salva o trabalho em disco, o que pode ajudar a preservar a carga da bateria em computadores portáteis. Para obter mais informações, consulte Configuração de preferências de memória.
 •
É possível também especificar quando o FileMaker Pro salva as alterações criando (e executando) um script que contém a Liberar cache para disco etapa de script. Esse comando de script move qualquer coisa armazenada na RAM para o disco rígido.
 •
Por padrão, o FileMaker Pro não salva as alterações de design do layout automaticamente. Por esse motivo, salve o seu trabalho periodicamente enquanto estiver projetando um layout no Modo de layout. É possível também definir uma preferência de forma que as alterações de layout sejam salvas automaticamente. Para obter mais informações, consulte Salvamento e reversão de alterações em layout.
 •
Se quiser mais controle sobre quando os dados de registro são salvos, desmarque a opção Salvar alterações em registros automaticamente para cada layout. Para obter mais informações, consulte Configuração da opção de salvamento de registro automático para um layout.
 •
É possível salvar os dados do FileMaker Pro nos formatos de arquivo Excel e PDF. Para obter mais informações, consulte Gravação, importação e exportação de dados.
 •
O comando de menu Salvar cópia como não é suportado nos arquivos de banco de dados do FileMaker Pro hospedados pelo FileMaker Server.
 •
FileMaker Go: antes de transferir um arquivo com campos de container que armazenam dados externamente, você deverá primeiro integrar os dados de campo do container. No FileMaker Pro, escolha cópia contida em si (arquivo único). Os dados do container serão integrados à cópia. Em seguida, transfira a cópia ao dispositivo.
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