Gravação de uma solicitação de busca
Você pode verificar as últimas buscas feitas na lista Buscas recentes. Quando houver uma solicitação de busca complexa que você deseje usar regularmente, você pode nomeá-la e salvá-la para usar mais tarde. Após criar uma busca salva, você pode acessá-la em sessões futuras.
Nota  A busca salva também fica disponível para quaisquer clientes da rede que compartilharem a conta.
Para salvar uma solicitação de busca:
1.
Crie uma solicitação de busca ou escolha uma busca recente.
Para obter mais informações sobre como criar uma solicitação de busca ou acessar uma lista de buscas recentes, consulte Como fazer uma solicitação de busca.
2.
Depois de selecionar a solicitação de busca que você deseja salvar, escolha o menu Registros > Salvar busca atual ou realize uma das seguintes ações:
 •
Windows: Clique na seta para baixo ao lado de Buscar e escolha Salvar busca atual.
 •
OS X: Mantenha Buscar clicado e escolha Salvar busca atual.
3.
Na caixa de diálogo Especificar opções para a busca salva, insira um nome para a busca salva.
4.
Realize uma das seguintes ações:
 •
Se não quiser alterar nenhum dos critérios de pesquisa, clique em Salvar. A solicitação de busca salva está disponível agora no botão Buscas salvas, na barra de ferramentas de status.
 •
Se quiser alterar os critérios de pesquisa, passe para a próxima seção.
Para alterar os critérios de pesquisa em uma solicitação de busca:
1.
Siga as etapas 1-3 na seção acima.
2.
Na caixa de diálogo Especificar opções para a busca salva. clique em Avançado.
3.
Na caixa de diálogo Especificar solicitações de busca, realize uma das seguintes ações:
 •
Clique em Novo para alterar os critérios de pesquisa e salvar uma nova solicitação de busca.
 •
Selecione uma solicitação de busca e clique em Editar para alterar os critérios de pesquisa.
 •
Selecione uma solicitação de busca e clique em Duplicar para fazer uma cópia da solicitação de busca e dos seus critérios de pesquisa e, em seguida, clique duas vezes na solicitação ou clique em Editar.
Você também pode selecionar uma solicitação de busca e clicar em Excluir para excluir a solicitação.
4.
Na caixa de diálogo Editar solicitação de busca, escolha Buscar registros ou Omitir registros.
Buscar registro adiciona-os ao seu conjunto encontrado. Omitir registro os exclui. Uma solicitação individual pode buscar ou omitir registros. Use várias solicitações, se precisar buscar e omitir registros.
5.
Especifique critérios de pesquisa:
 
Para especificar um(a)
Faça isso
Campo
Em Buscar registros quando ou Omitir registros quando, clique duas vezes no nome de um campo.
Para selecionar um campo de uma tabela relacionada, clique no nome da tabela atual no início da lista e selecione a tabela relacionada desejada. Selecione um campo relacionado nessa nova lista.
Operador de busca
Para Critérios, digite os seus critérios de pesquisa para o campo selecionado ou clique em Inserir operador para refinar ainda mais os critérios de pesquisa. Consulte Localização de registros.
Você também pode incluir variáveis nos critérios de pesquisa.
Célula específica de um campo de repetição
Em Repetição, digite o número de repetições para pesquisar. Para obter mais informações sobre campos de repetição, consulte Definição de campos de repetição.
6.
Clique em Adicionar.
7.
Repita as etapas acima para outros critérios de pesquisa que desejar usar.
 •
Para alterar os critérios existentes, selecione a linha que contém o campo e os critérios no topo da caixa de diálogo e faça suas alterações no campo ou nos critérios. Clique em Alterar para armazenar as alterações.
 •
Para excluir critérios existentes, selecione a linha contendo o campo e os critérios no canto superior da caixa de diálogo e clique em Remover.
8.
Clique em OK ou Cancelar para retornar à caixa de diálogo Especificar opções para a busca salva.
9.
Clique em Salvar.
A solicitação de busca salva está disponível agora no botão Buscas salvas.
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