Configuração para imprimir registros em colunas

Configuração para imprimir registros em colunas

Você pode configurar um layout para imprimir (ou visualizar) registros em colunas, por exemplo, para um diretório de nomes e endereços. Isso é diferente de um layout de Relatório ou Exibição em lista, que organiza campos em colunas.

Quando você configura registros para imprimir em colunas, todas as informações de um registro são impressas juntas em um bloco (como uma etiqueta) e todos os valores do registro seguinte são impressas juntas e assim por diante. Você pode especificar a ordem dos registros, seja cruzando as linhas na horizontal ou as colunas na vertical.

Cruzando as linhas na horizontal primeiro

Cruzando as colunas na vertical primeiro

Você verá várias colunas somente nos modos de Layout e Visualização e ao imprimir (e não no Modo de navegação ou de localização).

Para configurar colunas em um layout:

1.

Escolha o menu Arquivo > Configurar impressão (Windows) ou o menu Arquivo > Configuração de página (OS X), confirme se as configurações de impressora e papel estão corretas e clique em OK.

No Modo de visualização, você também pode clicar em Configurar impressão (Windows) ou Configuração de página (OS X) na barra de ferramentas de status.

O FileMaker Pro considera a impressora selecionada e as informações de configuração de impressão ou de página ao calcular margens e outras medições no layout.

2.

No Modo de layout, crie um layout ou escolha um no Menu pop-up de layouts.

É mais fácil começar com um layout em branco ou um layout sem nenhum objeto na parte de corpo. Para obter mais informações sobre a criação de layouts, consulte Criação de um layout.

3.

Clique em Configuração de layout na barra de layout.

Você também pode clicar no nome da tabela atual do layout.

4.

Na caixa de diálogo Configuração de layout, clique na guia Impressão.

5.

Selecione Imprimir em <valor> colunas e defina as opções descritas na tabela a seguir.

Para

Faça isso

Especificar o número de colunas

Para Imprimir em <valor> colunas, digite um número entre 1 e 99.

Organizar os registros para correrem a página na horizontal primeiro (da esquerda para a direita, uma linha por vez)

Selecione Horizontal.

Use essa opção para relatórios como etiquetas, para usar a menor quantidade de linhas e economizar o estoque de etiquetas.

Organizar os registros para correrem a página na vertical primeiro (de cima a baixo, uma coluna por vez)

Selecione Para baixo primeiro.

Use essa opção para relatórios como diretórios, em que, geralmente, você lê de cima para baixo, coluna por coluna.

6.

Clique em OK.

No layout, você visualizará linhas verticais indicando colunas.

7.

Coloque ou organize campos e outros objetos de layout de modo que eles fiquem contidos dentro da coluna de amostra à esquerda.

Use campos de mesclagem ou campo ou objetos com deslizamento habilitado para caber mais dados dentro da largura de uma coluna. Com qualquer um desses dois recursos, os campos podem se estender até a área cinza de uma segunda coluna e o espaço branco nos campos é eliminado quando você visualiza ou imprime dados. Para obter informações, consulte Inserção de campos de mesclagem em um layout e Remoção de espaços em branco em impressões.

Para alterar a largura de colunas:

A largura inicial de cada coluna é calculada com base no tamanho da página, orientação e quaisquer margens que você tenha definido. Para alterar a largura de colunas, realize uma das seguintes ações:

Para

Faça isso

Ajustar a largura das colunas interativamente

Arraste o limite da coluna à direita (a linha tracejada vertical no canto direito da coluna de amostra).

Nota Como a largura da página é fixa, arrastar o limite da coluna para a direita não aumenta a largura da área de impressão dentro de cada coluna (a menos que você tenha reduzido a largura da coluna anteriormente). Em vez disso, arrastar o limite da coluna para a direita cria uma margem de "dorso" (interior) entre cada coluna. Essa margem de dorso é útil para criar espaço entre colunas, mas reduz a área de impressão dentro de cada coluna.

Medir e ajustar a largura das colunas precisamente

Clique em Inspetor na barra de layout. Clique em Posição. Posicione o ponteiro sobre o limite de coluna à direita, pressione o botão do mouse (tenha cuidado para não arrastar a largura da coluna) e leia o valor de Largura da coluna na área Tamanho.

Notas

•

Se você alterar o número de colunas, o FileMaker Pro ajusta a largura das colunas para adaptá-las à largura do tamanho de papel que você definiu, não incluindo as margens fixas. Você pode ter que reajustar os campos para adaptá-los à coluna de amostra.

•

Ao selecionar Para baixo primeiro, o FileMaker Pro imprime partes de sub-resumo na largura da coluna. Se tiver especificado que uma quebra de página venha antes de uma parte de sub-resumo, o FileMaker Pro inicia uma nova coluna (não uma nova página). Com Horizontal, o FileMaker Pro imprime partes de sub-resumo na largura da página e a quebra de página especificada inicia uma nova página. Para obter mais informações, consulte Definição de quebras e numeração de página.

Cruzando as linhas na horizontal primeiro	Cruzando as colunas na vertical primeiro

Para	Faça isso
Especificar o número de colunas	Para Imprimir em <valor> colunas, digite um número entre 1 e 99.
Organizar os registros para correrem a página na horizontal primeiro (da esquerda para a direita, uma linha por vez)	Selecione Horizontal. Use essa opção para relatórios como etiquetas, para usar a menor quantidade de linhas e economizar o estoque de etiquetas.
Organizar os registros para correrem a página na vertical primeiro (de cima a baixo, uma coluna por vez)	Selecione Para baixo primeiro. Use essa opção para relatórios como diretórios, em que, geralmente, você lê de cima para baixo, coluna por coluna.

Para	Faça isso
Ajustar a largura das colunas interativamente	Arraste o limite da coluna à direita (a linha tracejada vertical no canto direito da coluna de amostra). Nota Como a largura da página é fixa, arrastar o limite da coluna para a direita não aumenta a largura da área de impressão dentro de cada coluna (a menos que você tenha reduzido a largura da coluna anteriormente). Em vez disso, arrastar o limite da coluna para a direita cria uma margem de "dorso" (interior) entre cada coluna. Essa margem de dorso é útil para criar espaço entre colunas, mas reduz a área de impressão dentro de cada coluna.
Medir e ajustar a largura das colunas precisamente	Clique em Inspetor na barra de layout. Clique em Posição. Posicione o ponteiro sobre o limite de coluna à direita, pressione o botão do mouse (tenha cuidado para não arrastar a largura da coluna) e leia o valor de Largura da coluna na área Tamanho.