アカウント名とパスワード作成のヒント
次に、有効かつ安全なアカウント名とパスワードを作成するためのヒントを示します。
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パスワードでは、大文字と小文字が区別されます。たとえば、「zFootBall2」というパスワードが指定されている場合、“zfootball2”と入力すると無効になります。アカウントのパスワードを入力する場合、キーボードの Caps Lock キー（Windows）または caps lock キー（OS X）が誤って有効になっていないことを確認してください。
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ASCII 文字（a-z、A-Z、0-9、および「!」や「%」などの句読記号）をパスワードに使用します。アクセント記号付きの文字や、半角英数字以外の文字（キリル文字や日本語など）が含まれるパスワードは、使用できない場合があります。これは特に異なるプラットフォームでのデータベースソリューションや、FileMaker WebDirect によりアクセスされるファイルの場合に問題になります。
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安全なパスワードは一般的に８文字以上で、少なくとも１つの数字を含めます。
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容易に推測できる文字列がパスワードに含まれていると、パスワードのセキュリティが低下します。 容易に推測できる文字列とは、名前（特に家族やペットの名前）、生年月日、記念日、および「password」、「default」、「master」、「admin」などの標準的な用語です。
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アカウント名では、大文字と小文字は区別されません。たとえば、「Chris」というアカウント名が指定されている場合、“chris”または“CHRIS”のどちらを入力してもファイルを正常に開くことができます。
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複数のユーザが同じアカウントを共有している場合（「マーケティング部」や「営業部」などの共有アカウントを使用している場合）、定期的にパスワードを変更します。特に、あるユーザのアクセスが不要になった場合は、必ずパスワードを変更してください。新しいパスワードを必要なユーザに再配布し、権限のないユーザとパスワードを共有しないよう注意を促してください。アカウントの作成と編集を参照してください。
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ファイルを Web 公開で共有する場合は、アカウント名にも ASCII 文字のみを使用します。Web 上で公開されるファイルのアカウント名およびパスワードにはコロンを使用しないでください。
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可能であれば、各ユーザに対して固有のアカウントを作成し、定期的にパスワードの変更を要求するようにアクセス権セットを設定します。
各ユーザに対して固有なアカウントを作成できない場合は、厳しいアクセス制限が必要なユーザに対してグループアカウントを使用し、弱いアクセス制限でよいユーザに対しては個別のアカウントを使用することを検討してください。
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既知のアカウント名とパスワードは慎重に管理します。
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マスタファイルやリストにアカウント情報を記録しないでください。 マスタファイルやリストがパスワードや暗号化によって保護されていない場合や、安全な場所に保管されていない場合は特に注意してください。
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アカウント情報を他のユーザと共有しないでください。 正しいパスワードを取得する場合は、必ずデータベースの所有者または管理者に問い合わせるようにします。
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ほとんどの場合、複数のユーザで共有するアカウントには初回ログイン時にパスワードを変更する設定はしません。代わりにパスワードを指定して、必要なユーザに知らせます。また、共有アカウントのアクセス権セットでパスワードの変更を許可することもお勧めしません。その他のアクセス権の編集を参照してください。