区分けフィールドによるレコードのグループ化(新規レイアウト/レポートアシスタント)新規レイアウト/レポートアシスタントのこのパネルでは、レポートのカテゴライズに使用する区分けフィールドを選択します。たとえば、販売実績を都道府県別にまとめる場合には、「都道府県」フィールドを選択します。[区分けフィールド] では、区分けフィールドとして選択した順番で、グループの階層(ネスト)が決まります。したがって、販売実績を都道府県別にまとめた上で、さらに市区町村別にまとめる場合は、まず「都道府県」フィールドを選択してから「市区町村」フィールドを選択します。
メモ 前のパネルで選択したフィールドのみ選択可能です。フィールドを追加する必要がある場合は、[戻る] をクリックします。このパネル、およびこのパネルより前のパネルで選択した内容は、アシスタントによって保存されています。 [区分けフィールド] の一覧で、レポートのボディ内に表示したい区分けフィールドのチェックボックスにチェックして選択します。 [区分けフィールド] の一覧で、レポートのボディ内に表示されないようにしたい区分けフィールドの横のチェックボックスのチェックを外します。メモ レポート内のデータは [区分けフィールド] の一覧内の全フィールドについてグループ化されますが、未選択のフィールドはレポート内に表示されません。 [区分けフィールド] で、フィールド名の横にある上下方向の矢印(Windows)またはフィールド名(OS X)をドラッグして、目的の位置に移動します。[区分けフィールド] 内の区分けフィールドの数を変更すると、選択内容に応じて、右側にあるイメージが変わります。このアシスタントでは、選択されている区分けフィールドは青色で表示されるため、目的の階層を簡単に判別できます。
• [レイアウト/レポートの作成] パネルで小計を含めるように選択すると、フィールドはこのパネルで選択した区分けフィールドに基づいて集計されます。その後、アシスタントの [小計を指定] 画面で、小計方法を指定します。(FileMaker Pro では、小計という用語を、小計操作に限らず、レコードの一部(サブセット)のデータの平均値の算出、値のカウント、および他の集計などにも使用しています。)
• オブジェクトフィールド、計算フィールド、および集計フィールドを区分けフィールドとして使用することはできません。これらのフィールドは、[レポートに表示するフィールド] フィールドではグレー表示され、選択できないようになっています。
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