複数の電子メールを送信するFileMaker Pro を使用して複数のデータに基づく電子メールを1人または複数の受信者に送信できます。電子メールアドレス、トピック、およびメッセージを指定するには、テキストを入力したり、現在の対象レコードの各レコードのデータ、または計算式を使用することができます。対象レコード内の各レコードに対し、個別の電子メールが送信されます。レコードの検索を参照してください。
2.
3. [送信経由:] で、電子メールの送信方法を選択します。
• Microsoft Outlook(Windows)または OS X Mail(OS X)などの電子メールアプリケーションを使用して送信するには、デフォルトの [電子メールクライアント] を使用してください。
• SMTP(電子メールアプリケーションなし)を使用して送信するには、[SMTP サーバー] を選択します。[SMTP オプション] ダイアログボックスで、ユーザおよびサーバー情報を入力して(SMTP オプションの入力または編集 を参照)、[OK] をクリックします。次に手順4の操作を行います。
4.
5.
をクリックして、[メールアドレスの指定...] を選択します。それから、必要なメールアドレスを選択します。
6. 手順5でフィールドまたは計算式を指定し、現在の対象レコード内のすべてのレコードからアドレスを集める場合は、[対象レコードでアドレスを収集] を選択します重要 [対象レコードでアドレスを収集] オプションの使用には注意してください。大量の電子メールメッセージが生成されることがあります。たとえば、対象レコードにレコードが 10 件含まれていて、各レコードに1つの電子メールアドレスが含まれるフィールドを指定すると、100 件の電子メールメッセージが生成されます。各電子メールアドレスで、10 件のメールを受信します。下記の例を参照してください。
7.
テキストファイルの内容を [メッセージ] ボックスに挿入する
8. 電子メールに添付して送信するファイルを選択する場合は、[ファイルを添付] を選択します。
9. [OK] をクリックします。
• フィールドまたは計算式を電子メールアドレスとして指定する場合、送信されるメッセージの数はフィールドの内容または計算式の結果に基づき、また [対象レコードでアドレスを収集] オプションを選択しているかどうかにより異なります。次の対象レコードがあるとします。
アドレスフィールドで電子メールアドレスを指定し、[複数の電子メール(対象レコード内の各レコードに1つ)] を選択した場合、それぞれのメッセージは1人の受信者のみに送信されます。結果は次のようになります。[対象レコードでアドレスを収集] オプションを選択した場合は、3人の受信者全員が4件のメッセージすべて(トピック1、メッセージ1、トピック2、メッセージ2、トピック3、メッセージ3、トピック4、メッセージ4)を受信し、各メッセージは受信者3人すべてを宛先として指定します。