既存のファイルへのデータのインポート方法これらの3種類のオプションは、データを既存のファイルにインポートする場合に、[フィールドデータのインポート順] ダイアログボックスの [インポート方法] 領域から選択することができます。これらのオプションについては、このページの下の項目で説明します。重要 既存のレコードを更新するオプション、および一致するレコードを更新するオプションを選択した場合、インポート処理中に既存のデータが上書きされ、元に戻すことはできません。データを保護するには、[ファイル] メニューから [名前を付けて保存...] を選択して FileMaker Pro ファイルのバックアップを作成してから、レコードが更新されるインポートを実行します。レコードを追加する場合、インポートを実行すると、インポート元のファイル(ソースファイル)内のインポート可能な各レコードに対して、インポート先のファイル(ターゲットファイル)内に新しいレコードが作成されます。インポート元のファイルからレコードを追加する場合、ほとんどのファイル形式では、インポート元のファイルのレコードがすべて追加されます。インポート元のファイルが FileMaker Pro ファイルの場合は、対象レコード内のレコードのみが追加され、除外レコードの追加はスキップされます。FileMaker Pro 形式を参照してください。インポート先のファイルのレコードは、インポート元のファイルのレコードと同じ数だけ置き換えられます。インポート元のファイルのインポート可能なレコードの数がインポート先のファイルより多い場合、インポート元のファイルの余分なレコードのデータをインポートするには、[一致しないデータを新規レコードとして追加する] を選択する必要があります。インポート先のファイルのレコード数の方が多い場合は、インポート先のファイルの余分なレコードのデータは置き換えられません。インポート元のファイルのどのレコードで、インポート先のファイルのどのレコードを更新するかは、それぞれのファイルで1つまたは複数の照合フィールドを選択する仕方によって決定します。インポート先のファイルのレコードの照合フィールドのデータと、インポート元のファイルのレコードの照合フィールドのデータとが一致した場合、インポート先のファイルのレコードは、インポート元のファイルのデータで更新されます。インポート先のファイルに対象レコードが含まれている場合、対象レコードのみが更新されます。(インポート元のファイルが別の FileMaker Pro ファイルである場合も、インポートできるのは対象レコードのみです。FileMaker Pro 形式を参照してください)。
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• インポート先のファイルにある照合フィールドは、オブジェクト、集計、または非保存計算以外のフィールドである必要があります。照合フィールドのフィールドタイプは、対応するフィールドのデータのタイプと一致する必要があります。たとえば、数値フィールドは、テキストを含むフィールドとは一致しません。