FileMaker Pro ソリューションについて
FileMaker Pro では、FileMaker Pro で作成できるものをソリューション、データベース、ファイルと呼びます。
ソリューションは、データベーステーブルレイアウトスクリプトおよびユーザが入力して作業する関連データを含むファイルまたは一連のファイルです。また、ソリューションにはフィールドとその定義、計算、パスワード、およびアクセス権などの情報が含まれます。各ソリューションは、顧客や請求書の追跡など、1 つまたは複数の特定の問題を解決します。
メモ  FileMaker Pro には、製品を理解するためのインタラクティブなチュートリアルがあります。ツアーを開始するには、[ヘルプ] メニュー > [製品マニュアル] > [「始めましょう」ツアー] を選択します。そして [ツアーを開始 ] をクリックします。
テーブルとは
テーブルには、ファイル内のすべてのレコード、フィールド、およびデータが含まれています。たとえば連絡先ファイルは、友人や顧客に関する情報を保持しています。また、特定のテーマや関連するテーマについてのすべての情報が網羅できるように、複数のテーブルを組み合わせてファイルに含めることもできます(リレーショナルデータベース)。データベーステーブルの定義を参照してください。
レコードとは
ファイルにデータを入力するには、レコードを作成してそのレコードに属するフィールドにデータを入力します。ファイル内にレコードを作成した後このレコードを使用してレコードの編集、ソート、特定の値を含むレコードのグループの検索、またはネットワーク上でのデータの共有など、さまざまな処理を行うことができます。レコードの追加と複製を参照してください。
フィールドとは
レコードに入力したデータの保存、計算、および表示を行う場所がフィールドです。入力、貼り付け(ペースト)、また他のアプリケーションからのインポートによってフィールドに入力された情報は、そのフィールド値と呼ばれます。FileMaker Pro ファイルのフィールド値とは、テキスト、数字、日付、時刻、タイムスタンプ、イメージ、サウンド、ムービー、埋め込みファイル、計算値、および集計値などです。名前、住所、電話番号など、レコード内の個々の情報を1つずつフィールドに保存します。データベースフィールドの定義についてを参照してください。
レイアウトとは
ファイルに保存されているデータ、つまりフィールドに入力されたテキストを表示するのが、FileMaker Pro のレイアウトです。レイアウトでは、データを表示、印刷、レポート作成、検索、および入力する際のデータの編成方法を設定します。レイアウトはデータを表示するだけで、保存はしません。レイアウトのデザインを変更しても、ファイルにあるデータや他のレイアウトは影響を受けません。ただし、1つのレイアウトでフィールドのデータを変更すると、ファイルにあるすべてのレイアウトで、同じフィールド内のデータにその変更が反映されます。レイアウトは、1ページに1レコード、または1ページに収まるだけ多数のレコードの表示と印刷をするように設定することができます。
データ入力専用のレイアウトや集計レポート用のレイアウト、宛先ラベル印刷用のレイアウト、または Web 上でソリューションを公開するためのレイアウトなど、1つのファイルに複数のレイアウトを設定することができます。ディスク容量または最大ファイルサイズに収まる範囲内で、各ファイルで複数のレイアウトを使用できます。レイアウトとレポートの作成と管理を参照してください。
レイアウトでは、次のような作業を行うことができます。
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