Modifica di altri privilegi
In un file, i Set di privilegi possono permettere o proibire:
 •
Stampa
 •
Esportazione di record, copiando i record negli Appunti e utilizzando Apple event per effetture una query dei dati
 •
Impostazione di privilegi estesi
 •
Inserimento di dati che non corrispondono alle opzioni di convalida di un campo
 •
Disconnessione del client di un file condiviso dal software FileMaker Server, se il client non è attivo
 •
Modifica della password, nonché la richiesta di modifica della password e di una lunghezza minima per quelle nuove
È anche possibile disattivare la maggior parte dei comandi di menu per consentire solo le modifiche di base, oppure disattivare quasi tutti i comandi di menu di FileMaker Pro.
Per modificare altri privilegi:
1.
Iniziare a modificare un set di privilegi nuovo o uno esistente nella finestra di dialogo Modifica set privilegi.
Vedere Creazione e modifica dei set di privilegi.
2.
Nell'area Altri privilegi, impostare una o più delle seguenti opzioni.
 
Per
Eseguire questa operazione
 •
Consentire la stampa.
 •
Consentire il salvataggio dei record come file PDF.
 •
Consentire la stampa dall'evento Finder Apple.
Scegliere Consenti la stampa.
 •
Consentire l'esportazione di record.
 •
Consentire il salvataggio dei record come file Excel.
 •
Permettere di copiare tutti i record di un gruppo trovato negli Appunti.
 •
Consentire l'importazione dei record da un file FileMaker.
 •
Consentire il salvataggio di una copia di record.
 •
OS X: Consentire l'esecuzione di query di dati usando i seguenti eventi Apple: GetCellValue, contenuto campo, valore record, contenuto tabella e contenuto formato.
Scegliere Consenti l'esportazione.
Nota: In Windows, se si deseleziona questa opzione, non si hanno effetti su ActiveX Automation. In OS X, se si deseleziona questa opzione, vengono interrotti solo gli Apple Event che accedono ai dati; gli altri Apple Event continuano a funzionare.
 •
Permettere agli utenti di questo set di privilegi di attivare e disattivare i privilegi estesi durante l'impostazione della Condivisione di rete di FileMaker e Pubblicazione Web e della condivisione ODBC/JDBC.
 •
Consentire agli utenti di questo set di privilegi di modificare i privilegi estesi solo nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza.
Scegliere Gestisci privilegi estesi.
Permettere l'inserimento dei dati che non corrispondono alle opzioni di convalida impostate per un campo.
Scegliere L'utente può ignorare gli avvisi di convalida dei dati.
Nota  Questa impostazione non viene considerata quando si definisce un campo per evitare che venga ignorata la convalida (deselezionando l'opzione di convalida Consenti all'utente di ignorare durante l'immissione dei dati). Vedere Definizione della verifica dei campi.
Disconnettere l'utente di un file condiviso dal software FileMaker Server quando l'utente non è attivo. (In genere questo migliora le prestazioni di FileMaker Server).
Selezionare Scollega l'utente dal server quando non è attivo.
Nota  Se si ospitano file condivisi con FileMaker Server, vedere Disconnessione degli utenti da FileMaker Server quando non è attivo.
Permettere agli utenti di questo set di privilegi di modificare la loro password.
Scegliere L'utente può modificare la propria password.
Richiedere agli utenti di questo set di privilegi di cambiare la loro password dopo un certo numero di giorni.
(Quando il numero di giorni è scaduto, la volta successiva che ogni utente apre il file, compare una finestra di dialogo Modifica password. L'utente deve cambiare la password per poter aprire il file).
Selezionare Deve essere cambiata ogni <n> giorni e inserire il numero di giorni.
Nota  Se questa opzione viene selezionata senza selezionare anche L'utente può modificare la propria password, la password deve essere cambiata da un account con privilegi di accesso completo invece che dall'account a cui è assegnato questo set di privilegi. (Nella maggior parte dei casi, è possibile sia selezionare che deselezionare entrambe le opzioni contemporaneamente).
Specificare una lunghezza minima per le nuove password.
Selezionare Lunghezza password minima e inserire il numero di caratteri.
Indicare che è disponibile solo un set limitato di comandi di menu quando il file è attivo.
Per Comandi di menu disponibili, selezionare una delle seguenti opzioni:
 •
Tutti Per attivare tutti i comandi di menu fatta eccezione per quelli disattivati da altre opzioni di set di privilegi.
 •
Solo modifica per attivare comandi che consentono soltanto le attività di base di modifica nel Modo Usa.
 •
Minimo per disattivare tutti i comandi di menu, tranne quelli che aprono, chiudono e creano i file di database, che consentono di passare da una finestra a un'altra nel database, di eseguire script, di aprire la Guida di FileMaker Pro o di modificare le opzioni di preferenza.
3.
Fare clic su OK, quindi su OK nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza.
Oppure, per assegnare il set di privilegi a uno o più account, vedere Creazione e modifica degli account.
Note
 •
Nella maggior parte dei casi, un set di privilegi non consente la modifica della password se assegnato a uno o più account condivisi tra vari utenti. Al contrario, un amministratore con privilegi Accesso completo può periodicamente modificare la password e indicarla a tutti gli utenti che ne hanno bisogno.
 •
La modifica della password e della lunghezza dei suoi caratteri descritta in precedenza viene applicata solo agli account autenticati da FileMaker e non a quelli autenticati da un Server esterno. Vedere Account, set di privilegi e privilegi estesi.
 •
Anche se si imposta Comandi di menu disponibili su solo modifica, i privilegi di accesso ai Record e i privilegi dei Formati possono ancora proibire la modifica di alcuni campi, record e dati su alcuni formati. Vedere Modifica dei privilegi di accesso record e Modifica dei privilegi formato.
 •
Se si imposta Comandi di menu disponibili su Solo modifica o Minimo, il menu Finestre > Nuova finestra viene disattivato, impedendo agli utenti di aprire nuove finestre. Limitare i comandi di menu disponibili può essere conveniente se si desidera controllare la possibilità degli utenti di aprire altre finestre. (È possibile creare script che permettono agli utenti di aprire alcune finestre. Vedere Creazione e modifica degli script).