Se si sta creando un resoconto con dati raggruppati e sono stati selezionati uno o più campi di separazione, questi verranno visualizzati nella parte superiore della lista Criterio con un'icona di protezione. "Non sarà possibile rimuovere i campi o modificarne la posizione, in quanto per visualizzare le categorie del resoconto in modo appropriato, i record vanno ordinati in primo luogo in base a tali campi."
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In Campi del resoconto, fare doppio clic sui campi desiderati, nell'ordine in cui si desidera utilizzarli nella gerarchia di ordinamento. (Oppure selezionare un campo, quindi fare clic su Sposta).
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In Criterio, fare doppio clic sul campo da rimuovere. (Oppure selezionare un campo, quindi fare clic su Cancella).
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In Criterio, trascinare nella nuova posizione la doppia freccia visualizzata accanto al nome del campo.
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Mentre in Criterio è selezionato il campo, fare clic su:
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Ordine ascendente per ordinare il testo in ordine alfabetico, i numeri dal numero minore maggiore e le date o le ore dalla data/ora più vecchia a quella più recente.
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Ordine discendente per ordinare il testo dall'ultimo al primo carattere dell'alfabeto, i numeri dal numero maggiore al numero minore e le date o le ore dalla data/ora più recente a quella più remota.
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Ordine basato sulla lista valori e scegliere (o definire) una lista di valori per ordinare nell'ordine corrispondente a quello della lista valori di un campo. Ad esempio, ordinare in base al mese.
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In Criterio, selezionare un campo non di tipo Riassunto da riordinare in base ai valori in un campo Riassunto. Fare clic su Riordina in base al campo Riassunto e fare clic su Specifica. Nella finestra di dialogo Specifica il campo, selezionare un campo Riassunto e fare clic su OK.
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