Exportar registros
 
Propósito 
Exporta registros a un archivo especificado.
Temas relacionados 
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Crear guiones para automatizar tareas
Formato 
Exportar registros [Sin diálogo; "<nombre de archivo de salida>"; Abrir automáticamente; Crear correo electrónico; <plataforma y conjunto de caracteres>]
Opciones 
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Ejecutar sin diálogos no muestra determinados cuadros de diálogo cuando se ejecuta el paso de guión desde FileMaker Pro. Estos cuadros de diálogo permitirían al usuario establecer nuevos criterios de exportación.
 •
Especificar archivo de salida permite especificar el archivo y el tipo de archivo que se va a exportar. Elija la carpeta a la que desea exportar o escriba la ruta de la carpeta directamente en la lista. Especifique una ruta por línea. FileMaker Pro utilizará la primera ruta que localice. Consulte Crear rutas de archivo. El tipo de archivo que utilice dependerá de los requisitos de importación del programa que utilice los datos exportados. También puede especificar opciones para Abrir el archivo automáticamente o Crear correo electrónico con un archivo adjunto después de guardar.
Si FileMaker Pro ejecuta un guión que no especifica una ruta absoluta, y el archivo de base de datos que contiene el guión está alojado, se supone que la ruta es la carpeta Documentos del usuario actual.
Nota  Puede exportar registros en forma de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Para ello, seleccione Libros de Excel (.xlsx). Para obtener más información sobre cómo guardar archivos de FileMaker Pro como archivos Excel, consulte Guardar y enviar registros como archivo Excel.
Si especifica XML como el tipo de archivo de exportación, aparece el cuadro de diálogo Especificar opciones XML y XSL, en el que se puede especificar una gramática XML y elegir una hoja de estilo XSLT si se desea transformar el XML. La fuente XSLT puede ser un archivo, el resultado de una petición HTTP o un cálculo que genere una ruta de archivo o una petición HTTP.
Nota  No exporte campos cuyo nombre esté compuesto totalmente por números (como "2") o cuyo nombre sea un carácter kana de un solo byte (versión japonesa) con la gramática FMPDSORESULT.
 •
Especificar orden de exportación utiliza el orden de exportación que estaba en vigor cuando añadió el paso de guión. El último orden de exportación utilizado en el archivo aparece como predeterminado y se puede editar o eliminar. Si es necesario, seleccione un conjunto de caracteres de archivo de salida en la lista. Seleccione Aplicar el formato de datos de la presentación actual a los datos exportados, o se utilizará el formato de los últimos datos exportados.
Compatibilidad 
 
Dónde se ejecuta el paso de guión 
Compatible 
FileMaker Pro 
Sí 
Guión programado de FileMaker Server 
Parcial 
FileMaker Go 
Parcial 
Publicación en la Web personalizada 
No 
FileMaker WebDirect 
Parcial 
Solución en tiempo de ejecución 
Sí 
Se origina en 
FileMaker Pro 6.0 o anterior
Descripción 
Puede establecer el orden de exportación antes de añadir este paso de guión o ejecutar el paso con un cuadro de diálogo para que el usuario pueda establecer nuevos criterios. Exportar registros exporta todos los registros que se están visualizando actualmente. Si desea limitar el conjunto de registros que va a exportar, utilice una petición de búsqueda antes de utilizar Exportar registros.
Cuando incluye este paso de guión en un guión programado de FileMaker Server y no selecciona Ejecutar sin diálogos en el cuadro de diálogo Editar guión, el texto (NO compatible) aparece tras el paso del guión. No obstante, el guión se ejecutará. El comportamiento será el mismo que si se seleccionara Ejecutar sin diálogos. Consulte Get(DocumentsPathListing) función para obtener más información.
Notas
 •
Cuando utilice el paso de guión Exportar registros o Importar registros en un guión programado de FileMaker Server, tenga en cuenta lo siguiente:
 •
Todos los archivos especificados deben encontrarse en la carpeta Documentos de FileMaker Server o una carpeta secundaria de la carpeta Documentos FileMaker Server o de la carpeta temporal. Los siguientes son ejemplos de rutas válidas para archivo.csv:
<Documentos>/archivo.csv
<Ruta temporal>/archivo.csv
<Documentos>/Carpeta1/archivo.csv
<Ruta temporal>/Carpeta1/Carpeta2/Carpeta3/Carpeta4/archivo.csv
 •
Cualquier ruta especificada que no sea una ruta completa al archivo (por ejemplo, cualquiera que no sea /Biblioteca/FileMaker Server/Datos/Documentos/<0 o más directorios/<nombre de archivo>) se evalúa como relativa a la ruta temporal.
 •
Las rutas que incluyen "..." no se consideran válidas.
 •
No se admite la exportación a .fmp12.
 •
En FileMaker Go, no se admite la exportación a los formatos .fmp12 y XML.
 •
Cuando se use este paso de guión en FileMaker WebDirect, tenga en cuenta lo siguiente:
 •
FileMaker WebDirect no es compatible con este paso de guión en navegadores para móviles.
 •
FileMaker WebDirect no admite la exportación a formatos .fmp12, XML o Excel.
 •
Si la opción Especificar archivo de salida está seleccionada, FileMaker WebDirect proporciona registros exportados con el tipo de archivo y el nombre de archivo especificados, pero omite la ruta del archivo especificado.
 •
FileMaker WebDirect proporciona el registro exportado a la ubicación de descarga predeterminada del navegador Web.
 •
Si los datos del campo o del registro presentan una longitud excesiva para el formato de exportación, el Get(LastError) función devuelve el valor 0 en lugar de 736.
Ejemplo 1 
Busca registros y los ordena; a continuación, exporta el conjunto encontrado como un archivo de Excel sin consultar al usuario.
Ir a la presentación ["Facturas"]
Ejecutar búsqueda [Restaurar]
Ordenar registros [Restaurar; Sin diálogo]
Exportar registros [Sin diálogo; "Lista de facturas impagadas.xlsx"; Unicode(UTF-16)]
Ejemplo 2 
Exporta el conjunto encontrado como un archivo de Excel a menos que ya exista un archivo con ese nombre en el directorio de salida.
If [not PatternCount(Get(DocumentsPathListing); "Lista de facturas impagadas.xlsx")]
Exportar registros [Sin diálogo; "Lista de facturas impagadas.xlsx"; Unicode(UTF-16)]
End If
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