Definir búsquedas
Importante  Antes de comenzar, asegúrese de que comprende la diferencia entre búsquedas y bases de datos relacionales. Consulte Búsquedas.
Para definir una búsqueda:
1.
Defina la relación para la actualización entre el campo coincidente de la tabla actual y el campo coincidente de la tabla relacionada.
Consulte Crear relaciones.
2.
Con la base de datos abierta, seleccione el menú Archivo > Gestionar > Base de datos.
3.
En el cuadro de diálogo Gestionar base de datos, haga clic en la pestaña Campos.
4.
Si la base de datos contiene más de una tabla, seleccione la adecuada en la lista Tabla.
5.
Seleccione un campo de texto, numérico, fecha, hora, fecha y hora o contenedor de la lista de campos existentes, o defina uno nuevo.
6.
Haga clic en Opciones (o haga doble clic en el nombre de campo).
7.
En el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en la pestaña Autointroducir y seleccione Valor actualización.
8.
En el cuadro de diálogo Buscar para campo, elija la tabla con la que se iniciará la búsqueda y la tabla desde la que se copiará el valor.
 •
En Empezando con la tabla, seleccione la tabla que usará la actualización como punto de partida en el gráfico de relaciones.
 •
En Actualizar desde tabla relacionada, seleccione la tabla relacionada desde la cual se van a actualizar los datos relacionados.
9.
Seleccione el campo desde el que se copiará el valor de la búsqueda.
10.
Seleccione las opciones que desee para la búsqueda.
 
Para
Haga lo siguiente
Especificar una acción cuando los valores de los campos coincidentes no coincidan de forma exacta
En Si no hay coincidencia exacta, seleccione una opción para no copiar ningún valor, copiar el siguiente valor inferior o superior del campo de origen de la actualización ni introducir un valor fijo para utilizarlo en su lugar.
Impedir que los datos (vacíos) nulos del campo de origen de la búsqueda se copien en el campo de destino de la búsqueda
Seleccione No copiar contenido si está vacío. (Anule la selección de esta opción para permitir que se copien los datos vacíos.)
11.
Haga clic en Aceptar.
12.
Repita los pasos 5-11 para cada campo adicional para el que desee definir una búsqueda.
Notas acerca de la definición de búsquedas
 •
Puede definir una relación para una búsqueda cuando defina las tablas de la base de datos o de la búsqueda.
 •
La relación puede ordenar los registros relacionados de tal forma que el primer registro relacionado (el registro que copiará la búsqueda) sea un registro particular. Por ejemplo, para actualizar la fecha de comprobación más reciente de una pieza determinada del equipo, ordene los registros en orden descendente por fecha de comprobación.
 •
Asegúrese de que el campo de origen de la búsqueda y el campo de destino de la búsqueda sean del mismo tipo de campo, pues en caso contrario podría obtener resultados inesperados.
 •
Para cambiar una actualización, asegúrese de que se ha seleccionado Valor actualización en las opciones de Autointroducir, haga clic en Especificar y realice los cambios oportunos.
 •
Para detener o interrumpir una actualización, desactive Valor actualización en las opciones de Autointroducir.
 •
Cuando los datos de la tabla relacionada cambian y quiere que la tabla actual contenga los nuevos valores, puede actualizar de nuevo los datos. Consulte Actualizar valores de búsquedas.
Importante  Cuando una búsqueda se basa en una relación de varios criterios, la búsqueda se activará cada vez que un valor se introduzca en cualquiera de los campos que están implicados en la relación de varios criterios. Para que la actualización se ejecute cada vez, hay que introducir un valor en uno de los campos obligatorios. Cuando todos los campos obligatorios tienen valores, el valor de búsqueda final se copia en el campo de destino de la búsqueda.
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