Previsualizar datos en presentaciones
Al cambiar al modo Vista previa, podrá ver la presentación, tal y como aparecerá en la página impresa. No puede introducir o editar información en los campos en el modo Vista previa.
En el modo Vista previa, podrá ver:
 •
cuántos registros caben en una página impresa
 •
de qué forma afecta la configuración de la paginación a los saltos de página (consulte Definir saltos de página y numeración)
 •
partes de subsumario con campos de sumario calculados (consulte Nueva presentación/informe (asistente Nueva presentación/informe))
 •
información variable proporcionada por FileMaker Pro, como los números de página, la fecha actual, etc. (consulte Insertar en presentaciones la fecha, el número de página u otras variables).
 •
los márgenes de página que ha definido (consulte Especificar márgenes de página)
 •
cómo los campos definidos con opciones de deslizamiento eliminan los espacios en blanco (consulte Eliminar espacios en blanco en las copias impresas)
 •
los registros organizados en columnas si se ha definido esta disposición en el cuadro de diálogo Ajustar presentación (consulte Configurar impresión de registros en columnas)
 •
el panel de pestañas situado en la parte más frontal o el panel de deslizamiento si la página contiene controles de paneles (consulte Trabajar con controles de paneles en presentaciones)
 •
botones panel flotante, pero no los elementos emergentes asociados ni el contenido de los elementos emergentes (consulte Trabajar con elementos emergentes en presentaciones)
Para previsualizar datos en presentaciones:
1.
Siga los mismos pasos preliminares que realiza al imprimir:
 •
Especifique una impresora y las opciones de impresión.
 •
Compruebe que el conjunto encontrado contiene los registros que desea previsualizar.
Consulte los pasos del 1 al 4 en Imprimir registros.
2.
Haga clic en Vista previa en la barra de presentación (modo Visualizar) o elija Vista previa en el Menú emergente de modo ubicado en la parte inferior de la ventana del documento.
Para desplazarse por las páginas en el modo Vista previa:
Utilice los controles de navegación de la barra de herramientas de estado. Haga clic en Botón Atrás y Botón Adelante, arrastre la barra de desplazamiento a la izquierda o la derecha o escriba un número de página en el cuadro de número de página actual y pulse Intro o Retorno.
Controles de navegación en el modo Vista previa
 •
Seleccione el menú Registros > Ir a registro > Siguiente, Anterior o Visite para desplazarse a la página siguiente, la anterior o una específica. (Estos elementos de menú no están disponibles si la barra de herramientas de estado está oculta y bloqueada por un paso de guión).
 •
Utilice la barra de desplazamiento vertical para desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la página que está viendo. Es posible que deba desplazarse al final del informe antes de que se muestre correctamente el número de páginas total.
Notas
 •
No puede utilizar el modo Vista previa para ver la apariencia que tendrá la base de datos una vez publicada en la Web. Para ello, utilice un navegador Web.
 •
El texto de marcador de posición no está visible y las partes de navegación no se muestran en el modo Vista previa.