Importar de una vez una carpeta de archivos
FileMaker Pro puede importar una carpeta de archivos en una sola operación. Por ejemplo, en lugar de insertar varias imágenes, documentos PDF o archivos de audio/vídeo de uno en uno, ahora puede importarlos todos a la vez. También puede importar una carpeta de archivos de texto, proceso más rápido y sencillo que copiar y pegar los archivos de uno en uno.
FileMaker Pro puede importar todos los archivos de imagen, PDF y de audio/vídeo que pueda insertar con los comandos Insertar imagen, Insertar audio/vídeo, Insertar PDF (para obtener información sobre los formatos de imagen y audio/vídeo compatibles, consulte Uso de datos en campos contenedor). Los archivos de texto deben ser de texto sin formato con una extensión de nombre de archivo .txt o archivos del tipo TEXT.
Puede importar una carpeta de archivos de imagen a campos contenedor, una carpeta de archivos PDF y de audio/vídeo a un contenedor interactivo o importar una carpeta de archivos de texto a campos de texto, numéricos, de fecha, hora, fecha y hora o contenedor. Además del contenido del archivo, también puede importar información sobre cada archivo: el nombre de archivo, la ruta de archivo y (solo para archivos de imagen o películas) una imagen en miniatura más pequeña.
Para importar una carpeta de archivos:
1.
Abra el archivo de FileMaker Pro al que quiere importar una carpeta de archivos.
Necesita un archivo de FileMaker Pro existente al que importar carpetas o archivos. FileMaker Pro no convertirá los datos importados a un nuevo archivo.
2.
Si está actualizando registros coincidentes o existentes, realice una copia de seguridad del archivo de destino al que está importando.
Importante  La actualización de los registros coincidentes o existentes sobrescribe los datos del archivo de destino y es un proceso irreversible. Elija el menú Archivo > Guardar una copia como para realizar una copia de seguridad del archivo de destino. Debe conocer con seguridad cómo se realiza la actualización de los registros. Consulte Métodos de importación de datos a archivos existentes.
3.
Si el archivo de destino contiene varias tablas, utilice el menú emergente de presentaciones en la barra de herramientas de estado para visualizar una presentación que muestre los registros de la tabla en la que desea importar datos.
4.
Si va a actualizar registros coincidentes o existentes, realice lo siguiente antes de importar. (Si va a añadir registros nuevos, continúe con el paso siguiente).
 •
Si va a actualizar registros existentes en el archivo, asegúrese de que el conjunto encontrado contenga sólo los registros que desea reemplazar. Ordene los registros (por ejemplo, por nombre de archivo) para asegurarse de que los datos que esté importando reemplacen a los registros correctos en el archivo de destino.
 •
Si va a actualizar archivos coincidentes, asegúrese de que el conjunto encontrado contenga sólo los registros que desee actualizar. Los registros fuera del conjunto encontrado no se actualizarán, aunque coincidan los datos del campo coincidente.
5.
En modo Visualizar, elija el menú Archivo > Importar registros > Carpeta.
Aparece el cuadro de diálogo Opciones de importación de carpeta de archivos.
6.
En el área Ubicación de carpeta, haga clic en Especificar y elija la carpeta que contiene los archivos que desea importar.
Seleccione Todas las carpetas incluidas para indicar que se deben importar archivos que residan en cualquier subcarpeta. FileMaker Pro importará hasta una profundidad de 100 niveles de carpeta.
7.
En el área Tipo de archivo, elija Archivos de imagen y película o Archivos de texto y, a continuación, haga clic en Continuar.
Si importa una carpeta de archivos de imagen, puede seleccionar Importar sólo una referencia a cada archivo de imagen para importar solo una referencia a cada archivo. Cuando esta opción no esté seleccionada, se importa una copia de cada archivo directamente en la base de datos.
Para los archivos PDF, seleccione Archivos de imagen y película.
Importante  Como los archivos de película suelen tener un gran tamaño, siempre se importan por referencia. Si va a importar archivos de imagen grandes, considere la posibilidad de importar sólo una referencia a cada archivo. Sin embargo, si importa archivos por referencia y, más adelante, cambia el nombre, mueve o elimina un archivo de origen, FileMaker Pro no podrá mostrarlo.
8.
En el cuadro de diálogo Asignación de campos de importación, elija el tipo de importación que desea realizar y asigne campos de la base de datos a los datos que desea importar. A continuación, haga clic en Importar.
Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Asignación de campos de importación y sobre cómo finalizar el proceso de importación, consulte Configurar la acción de importación y asignar campos al importar.
Para importar Archivos de imagen y película, están disponibles las siguientes asignaciones de datos:
 
Datos
Asignar a tipo de archivo
Imagen
Campo contenedor
Nombre de archivo
Campo de texto
Ruta de archivo
Campo de texto
Imagen en miniatura
Campo contenedor
Para establecer como interactivos archivos de audio/vídeo o PDF, seleccione un contenedor interactivo para Imagen. Consulte Especificar formatos en campos contenedor.
Para importar Archivos de texto,están disponibles las siguientes asignaciones de datos:
 
Datos
Asignar a tipo de archivo
Contenido de texto
Campo de texto, numérico, de fecha, hora o fecha y hora, o campo contenedor
Nombre de archivo
Campo de texto
Ruta de archivo
Campo de texto
Notas
 •
Cuando la carpeta especificada para la importación contiene accesos directos (en Windows) o alias (en OS X) a los archivos o carpetas, FileMaker Pro realiza lo siguiente:
 •
Accesos directos o alias a archivos: FileMaker Pro localiza el archivo original y lo importa.
 •
Accesos directos o alias a carpetas: FileMaker Pro no localiza las carpetas originales ni importa ninguno de sus contenidos.
 •
Algunos elementos no se pueden importar:
 •
En Windows: FileMaker Pro no puede importar archivos ocultos o contenido de carpetas ocultas, fuera de línea, sean del sistema o temporales.
 •
En OS X: FileMaker Pro no puede importar archivos invisibles o contenido de carpetas invisibles.
 •
El tamaño máximo de la mayoría de los archivos de texto que puede importar es de 1 GB. El límite de tamaño de los archivos de texto codificados en UTF-16 es de 2 GB.
 •
Si importa los datos de ruta de archivo en un campo, puede abrir el archivo original directamente desde FileMaker Pro: seleccione el texto completo de la ruta del archivo, haga clic con el botón derecho del ratón en el texto y, a continuación, elija Abrir archivo desde el menú abreviado.