Crear y editar juegos de menús personalizados (FileMaker Pro Advanced)
Puede crear juegos de menús personalizados que incluyan los menús que necesite. A continuación, puede especificar un juego de menús para el archivo y para las presentaciones individuales.
Se puede crear un juego de menús nuevo o editar o duplicar uno que ya exista. También se pueden borrar juegos de menús que los usuarios no vayan a necesitar.
Importante  La duplicación de un juego de menús personalizado crea una copia del juego de menús y hace referencia a los mismos menús personalizados que el juego de menús original. No duplica los menús personalizados. Si se cambia un elemento de menú, el cambio se produce en todos los juegos de menú que incluyan dicho elemento.
Para crear, editar, duplicar o eliminar juegos de menús:
1.
Elija el menú Archivo > Gestionar > Menús personalizados > pestaña Juegos de menús personalizados.
2.
Realice una de las operaciones siguientes en el cuadro de diálogo Gestionar menús personalizados y haga clic en Aceptar:
 
Para
Haga lo siguiente
Crear un juego de menús
Haga clic en Crear.
Editar un juego de menús existente
Seleccione el juego de menús de la lista y haga clic en Editar.
Duplicar un juego de menús
Seleccione el juego de menús de la lista y haga clic en Duplicar.
Eliminar un juego de menús
Seleccione el juego de menús de la lista y haga clic en Eliminar.
Ordenar la lista de juegos de menús
En Ver por, elija nombre del juego de menús, orden personalizado, (que crea arrastrando los elementos a la lista) o bien orden de creación.
Consejo  También puede hacer clic en la cabecera de la columna Nombre del juego de menús para ordenar la lista alfabéticamente por el nombre.
Mostrar los menús de cada juego de menús en una lista o mostrar los comentarios que describen los juegos de menús
Haga clic en la cabecera de la columna Menús/Comentarios.
Si ha seleccionado Crear o Editar, verá el cuadro de diálogo Editar juego de menús.
 
Para
Haga lo siguiente
Especificar o cambiar el nombre del juego de menús
En Nombre del juego de menús, introduzca un nombre descriptivo para el juego de menús (hasta 100 caracteres).
Incluir o cambiar un comentario
En Comentario, introduzca un comentario sobre el juego de menús (hasta 30.000 caracteres). El comentario aparece en la pestaña Juegos de menús personalizados del cuadro de diálogo Gestionar menús personalizados.
3.
Especifique qué menús desea incluir en el juego de menús.
 
Para
Haga lo siguiente
Añadir un menú al juego de menús
Haga clic en Añadir, realice una de las operaciones siguientes en el cuadro de diálogo Seleccionar menú y haga clic en Seleccionar:
 •
Elija un menú de la lista.
 •
Haga clic en + para crear un menú nuevo. Para obtener más información, consulte Definir menús personalizados (FileMaker Pro Advanced).
 •
Haga clic en – para quitar un menú personalizado en el cuadro de diálogo Seleccionar menú. Los menús predeterminados de FileMaker Pro que aparecen entre corchetes [ ] en el cuadro de diálogo Seleccionar menú no se pueden quitar de la lista.
Puede pulsar Mayús o Ctrl (Windows), o Comando (OS X) mientras hace clic en menús adicionales para añadir varios menús al juego de menús.
Quitar un menú del juego de menús
Seleccione el menú que desee quitar del juego de menús y haga clic en Eliminar.
Editar un menú
Seleccione el menú y haga clic en Editar. Consulte Crear y editar elementos de menú personalizados (FileMaker Pro Advanced).
Consejo  Puede hacer doble clic en un menú para mostrar el cuadro de diálogo Editar menú personalizado y a continuación, modificar el menú.
Nota  No se pueden editar los menús estándar de FileMaker (que aparecen entre corchetes [ ]).
Arrastre una flecha Botón Abrir/Cerrar visor de datos hacia arriba o hacia abajo para cambiar el orden de los menús de la lista.
Cada vez que cambie de presentación, FileMaker Pro instala el juego de menús especificado en la opción juego de menús del cuadro de diálogo Ajustar presentación.
Si desea comenzar con un juego de menús estándar de FileMaker Pro y modificar únicamente determinados elementos de menú, debe crear una copia de cada menú estándar de FileMaker Pro y añadirlos a un juego de menús personalizado.
Para duplicar y editar el juego de menús estándar de FileMaker Pro:
1.
Elija el menú Archivo > Gestionar > Menús personalizados > pestaña Menús personalizados.
2.
Haga clic en Crear.
3.
En el cuadro de diálogo Crear menú personalizado, haga clic en Comience con un menú FileMaker estándar, seleccione un menú de la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4.
En el cuadro de diálogo Editar menú personalizado, cambie el Nombre del menú personalizado y modifique otras opciones como desee; a continuación, haga clic en Aceptar.
Consulte Definir menús personalizados (FileMaker Pro Advanced).
5.
Repita los pasos 2 a 4 para cada menú estándar de FileMaker Pro.
6.
En el cuadro de diálogo Gestionar menús personalizados, haga clic en la pestaña Juegos de menús personalizados y, a continuación, haga clic en Crear.
7.
En el cuadro de diálogo Juego de menús personalizados, en Nombre del juego de menús, introduzca un nombre descripción (por ejemplo, Copia de menús estándar de FileMaker) y, a continuación, haga clic en Añadir.
8.
En el cuadro de diálogo Seleccionar menú, seleccione los menús quede desee añadir a este juego de menús y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
Para seleccionar varios menús, pulse la tecla Ctrl (Windows) o Comando (OS X) mientras hace clic en ellos.
9.
En el cuadro de diálogo Editar juego de menús personalizado, arrastre una flecha Botón Abrir/Cerrar visor de datos hacia arriba o hacia abajo para cambiar el orden de los menús de la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
10.
En el cuadro de diálogo Gestionar menús personalizados, haga clic en Aceptar.
En FileMaker Pro Advanced, puede cambiar temporalmente de juego de menús o restaurar los menús FileMaker estándar con el menú Herramientas, que siempre se añade a la barra de menús. Esto es útil para poner a prueba los juegos de menús.
Para cambiar temporalmente los juegos de menús:
1.
En FileMaker Pro Advanced, seleccione el menú Herramientas > Menús personalizados.
2.
Seleccione el juego de menús que desee.
Notas
 •
En OS X:
 •
si no incluye ningún menú Ayuda en el juego de menús, el sistema operativo instalará uno vacío. Este menú no se puede eliminar ni se puede cambiar su posición en la barra de menús ni cambiar su título.
 •
el menú FileMaker Pro se añade después del menú Apple. Los elementos de menú Salir o Preferencias no se pueden personalizar. Solo puede personalizar el elemento del menú Acerca de FileMaker Pro.
 •
En Windows: el elemento de menú Salir se añade al final del primer menú desbloqueado (que se puede modificar). El elemento de menú Salir no se puede personalizar.
 •
Una vez creados los juegos de menús, debe especificar las opciones para instalarlos. Puede:
 •
especificar un juego de menús personalizado predeterminado para un archivo
 •
especificar juegos de menús para presentaciones individuales (consulte Especificar un juego de menús para una presentación)
 •
crear guiones que cambian los juegos de menú.(consulte Paso de guión Instalar juego de menús)
 •
especificar menús en el juego de menús para que se muestren según el modo. (consulte Definir menús personalizados (FileMaker Pro Advanced))
 •
Antes de distribuir una base de datos con menús personalizados:
 •
ponga a prueba todos los menús y elementos del menú en ambas plataformas para cada cuenta de usuario. Asegúrese de que están disponibles todos los menús y elementos de menú necesarios para que los usuarios puedan realizar sus tareas.
 •
asegúrese de que los usuarios siempre pueden acceder al menú Vista o proporcione un método (como los botones) para alternar entre los modos Visualizar, Buscar y Vista previa.
 •
también puede revisar el informe de diseño de base de datos para comprobar si hay conflictos en los accesos directos o en las claves de acceso.
 •
Puede crear guiones que cambien juegos de menús basándose en las condiciones que especifique. Para obtener más información, consulte Crear guiones para automatizar tareas.
 •
Puede utilizar Get(CustomMenuSetName) para comprobar el nombre del juego de menús personalizado activo. También puede utilizar la función Obtener (LastError) para comprobar si faltan juegos de menús. Tras ejecutar el paso de guión Instalar juego de menús, compruebe el estado de la función Obtener (LastError). Si falta algún juego de menús, la función devolverá el error 115. Para obtener más información, consulte Get(CustomMenuSetName) y Get(LastError).