Acerca de las soluciones de FileMaker Pro
En FileMaker Pro, solución, base de datos y archivo son términos que hacen referencia a lo que crea FileMaker Pro.
Una solución es un archivo o un conjunto de archivos que contiene una base de datos, tablas, presentaciones y guiones, además de los datos asociados que introduce y con los que trabaja. Una solución incluye también información como, por ejemplo, campos y sus definiciones, cálculos, contraseñas y privilegios de acceso. Cada solución resuelve uno o varios problemas específicos como, por ejemplo, el seguimiento de clientes o facturas.
Nota  FileMaker Pro incluye una visita guiada interactiva que le ayudará a familiarizarse con el producto. Para iniciar la visita guiada, seleccione el menú Ayuda > Documentación del producto > Guía de introducción. A continuación, haga clic en Comenzar el tour.
¿Qué son las tablas?
Las tablas contienen todos los registros, campos y datos de un archivo. Por ejemplos, un archivo de contactos contiene información relacionada con sus amigos o clientes. Un archivo también contiene varias tablas que, juntas, guardan toda la información acerca de un tema determinado o de temas relacionados (una base de datos relacional). Consulte Definir tablas de base de datos.
¿Qué son los registros?
Para introducir datos en un archivo, hay que crear un registro nuevo e introducir datos en los campos que pertenecen a dicho registro. Después de crear registros en un archivo, puede trabajar con ellos de diversas formas: puede editarlos, ordenarlos, buscar un grupo de registros que contenga un determinado valor o compartir los datos en una red. Consulte Añadir y duplicar registros.
¿Qué son los campos?
Los campos almacenan, calculan y presentan los datos que se han introducido en los registros. La información que coloca en un campo (al escribirla, pegarla o importarla de otra aplicación) constituye su valor. Los valores de campos de un archivo FileMaker Pro pueden ser texto, números, fechas, horas, marcas de fecha y hora, imágenes, sonidos, películas, archivos incrustados, valores calculados y valores de sumario. Cada parte de la información de un registro (como un nombre, una dirección o un número de teléfono) se almacena en un campo. Consulte Acerca de la definición de campos de base de datos.
¿Qué son las presentaciones?
Las presentaciones de FileMaker Pro muestran los datos (el texto introducido en los campos) incluidos en un archivo. Las presentaciones determinan cómo se organizan los datos para su visualización, impresión, generación de informes, búsquedas y entrada de datos. Las presentaciones no almacenan datos, simplemente los muestran. Cuando cambia el diseño de una presentación, la modificación no afecta a los datos ni a otras presentaciones del archivo. Sin embargo, si se cambian los datos de un campo de una presentación, dicho cambio se refleja en el mismo campo en todas las presentaciones del archivo. Puede definir una presentación para mostrar e imprimir un registro, o tantos como puedan caber en una página.
Dentro de un archivo, puede diseñar presentaciones distintas para la entrada de datos, la creación de informes de sumario, la impresión de etiquetas de correo o la publicación de la base de datos en la Web. Puede tener tantas presentaciones para cada archivo como lo permita el espacio de disco o el tamaño máximo de archivo. Consulte Crear y administrar presentaciones e informes.
En una presentación, se puede:
 •
elegir los campos que se van a mostrar
 •
organizar y dar formato a los campos
 •
añadir o modificar las etiquetas de campo
 •
crear informes para agrupar o resumir datos
 •
especificar cómo se imprimen los registros
 •
añadir gráficos y texto para dar más énfasis y crear interés