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新建布局/报表（新建布局/报表助手）

在此“新建布局/报表”助手面板中，您可以指定此布局将访问的数据库表、布局的名称、要创建的布局类型，以及布局的默认视图。

注释  创建布局之前，您可能需要查看以下“帮助”主题：创建和管理布局及报表、创建报表布局时需要考虑的问题、打印标签和打印信封。

1.	对于“显示以下来源的记录”，选择包含希望此布局显示的记录的表。

2.	为“布局名称”键入描述性名称。

布局名称会自动出现在用于选择布局的菜单中，如“布局”弹出菜单。（要更改此设置，请参阅管理布局。）

3.	选择要创建的布局类型。

根据选择的类型，其他选项可能会变成可用状态。

 

选择	目的
计算机	创建要在便携式计算机或台式计算机屏幕上使用的布局。
触控设备	创建要在触控兼容输入设备上使用的布局。然后选择 iPad/iPad mini、iPhone 3.5 英寸、iPhone 4 英寸或自定义设备。 要将布局的默认方向更改为纵向，请单击 ；要将方向更改为横向，请单击 。
打印机	排列数据，以便在标签或信封上或者在报表中进行打印。然后选择标签、垂直标签、信封或报表。

有关每种布局类型的更多信息，请参阅关于布局类型。

4.	如果选择计算机或触控设备，随后就可以选择要在其中显示记录的视图，或选择创建报表。

布局仅会显示在选定的视图中。要在所有视图中显示布局，请不要在此面板中选择视图。关闭助手之后，可以使用“布局设置”对话框来选择其他布局视图（请参阅设置布局的表单、列表和表视图）。

 

选择	目的
表单	在“表单视图”中显示记录。记录会显示为标准表单：默认情况下，每个字段显示为单独的一行，并按指定顺序排列。在“浏览”模式和“查找”模式下，一次可看到一个记录（或表单）。“表单视图”适用于输入数据或屏幕浏览。
列表	在“列表视图”中显示记录。在“浏览”模式下，可在列表中看到记录。根据布局的大小不同，一次可能会看到几个记录。“列表视图”适用于查看或打印多行记录（记录列表）。
表	在“表视图”中显示记录。字段按照指定顺序从左到右显示在网格中。字段名是列标题。
报表	在报表中显示或打印数据。您可以创建多种类型的报表布局；例如，创建具有数据行和数据列的简单报表（先前称为列表视图布局的一种预定义布局类型），或者创建数据按指定值分组且具有小计和总计的复杂报表。

5.

完成选择之后：

•	对于要在计算机或触控设备上显示的布局，单击“完成”。在“布局”模式下会显示“表单视图”和“列表视图”中的布局。在“浏览”模式下会显示“表视图”中的布局（并且如果有在数据库中定义的字段，则会显示“修改表视图”对话框）。

然后可以添加或更改布局的字段、对象以及其他修饰符。请参阅关于定义数据库字段、处理表视图中的数据和在布局上绘制和插入对象。

•	对于标签、垂直标签、信封或报表，单击“继续”。您将看到助手中的下一个面板。

注释和提示

•	在创建报表时，可以选择创建用于以后在助手中对报表进行排序的脚本。脚本可以简化查看和打印报表的过程。必须正确对报表排序才能显示合计信息，但却很容易忘记需要对哪些字段进行排序。

•	“表视图”提供一种使用类似电子表格的格式显示的数据视图，您可以在“浏览”模式下快速重新排列字段、添加或删除记录，或者定义字段。例如，您可以快速重新排序或重新调整列（字段），只需鼠标单击操作即可完成（如果设置了这些选项）。请参阅处理表视图中的数据。

•	还可以使用“表视图”来查看合计数据，具体方法是按一个或多个列（字段）对数据进行分组，并检查每组的小计或表的总计。当您更改“表视图”中的数据值时，合计结果将实时地重新计算和更新。请参阅在“表视图”中创建动态报表。

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