设置为按列打印记录
可以设置布局按列打印（或预览）记录，例如，打印包含名称和地址的通讯录。这与“列表视图”或“报表”布局形成对照，后者按列排列字段。
设置记录按列打印时，一条记录的所有信息会在以块的形式一起打印（与标签非常相似），然后会打印下一条记录中的所有值，以此类推。可以指定记录的顺序是横跨行还是沿列向下。
 
先横跨行
先沿列向下
文本工具
线工具
在“布局”模式和“预览”模式下以及在打印（不在“浏览”模式或“查找”模式下）时，只能看到多个列。
要设置布局中的列：
1.
选择“文件”菜单 >“打印设置”(Windows)，或“文件”菜单 >“页面设置”(OS X)，确认打印机和纸张设置正确，然后单击“确定”。
在预览模式下，也可以单击状态工具栏中的“打印设置”(Windows) 或“页面设置”(OS X)。
FileMaker Pro 会在计算布局中的边距和其他度量时，考虑所选的打印机以及打印或页面设置信息。
2.
在布局模式下，创建布局，或者从布局弹出菜单中选择布局。
使用“空白布局”或正文部分没有对象的布局开始会更加容易。有关创建布局的更多信息，请参阅创建布局。
3.
单击“布局设置”检查器按钮（在布局栏中）。
也可以单击布局的当前表名。
4.
在“布局设置”对话框中，单击“打印”选项卡。
5.
选择“打印范围 <值> 列”，然后设置下表中说明的选项。
 
目的
请执行此操作
指定列数
在“打印范围 <值> 列”中，键入 1 到 99 之间的数字。
排列记录先横跨页面（由左到右，每次一行）
选中“先横跨”。
矩形工具
将此选项用于类似标签的报表可以使用最少的行数并保留标签贴纸。
排列记录先沿页面向下（由上到下，每次一列）
选中“先向下”。
圆角矩形工具
将此选项用于类似通讯录的报表，通常由上到下逐列阅读。
6.
单击“确定”。
在布局中，您可以看到指示列的垂直线。
7.
放置或排列字段和其他布局对象，使其包含在左侧的样例列中。
使用合并字段或启用自动调整的字段或对象，在列的宽度范围内加入更多数据。使用上述两个功能之一，字段可以扩展到第二列的灰色区域，在查看或打印数据时，字段中的空白就会被除去。有关更多信息，请参阅在布局上放置合并字段和删除打印结果中的空白。
要更改列宽：
每个列的初始宽度是根据所设置的纸张大小、方向和所有边距计算的。要更改列宽，请执行下列某项操作：
 
目的
请执行此操作
交互式调整列宽
拖动右侧的列边界（样例列右侧边缘的垂直虚线）。
注释  因为页面宽度是固定的，向右拖动列边界不会增加每列内的可打印区域的宽度（除非以前将列宽设窄）。但是，向右拖动列边界会在每列之间创建“装订线”边距。此装订线边距可用于在列之间创建空白，但这样会减小每列内的可打印区域。
精确度量和调整列宽
单击“检查器”水平分布按钮。单击“定位”。将指针放在右侧列边界上，按住鼠标按钮（注意不要拖动列宽），读取“大小”区域中的“宽度”值。
注释
 •
如果更改列数，FileMaker Pro 会调整列宽以适应所定义纸张大小的宽度，但不包括固定边距。您可能需要重新调整字段以适应样例列。
 •
选择“先向下”时，FileMaker Pro 会以列宽打印小计部分。如果已指定小计部分后出现分页，FileMaker Pro 会开始新列（不是新页）。在选中“先横跨”时，FileMaker Pro 会以页面宽度打印小计部分，而指定的分页会开始新页。有关更多信息，请参阅定义分页和编号。