Neste painel do assistente Novo layout/relatório, selecione os campos de quebra com os quais deseja categorizar seu relatório. Por exemplo, se tiver dados de vendas que deseja agrupar por região, escolha o campo Região.
Em Categorias de relatório, a ordem dos campos de quebra determina a hierarquia, ou o aninhamento, das categorias. Portanto, se quiser agrupar dados de vendas por região e por cidade, selecione o campo Região primeiro e depois o campo Cidade.
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Em Campos de relatório, clique duas vezes nos campos desejados, na ordem em que devem ser usados na hierarquia. (Ou selecione um ou mais campos e clique em Mover.)
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Na lista Categorias de relatório, marque as caixas de seleção dos campos de quebra que deseja exibir no corpo do relatório.
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Na lista Categorias de relatório, desmarque as caixas de seleção dos campos que não deseja exibir no corpo do relatório.
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Em Categorias de relatório, clique duas vezes no campo que deseja remover. (Ou selecione um ou mais campos e clique em Limpar.)
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Em Categorias de relatório, arraste a seta dupla próxima ao nome do campo (Windows) ou arraste o nome do campo (OS X) para uma nova posição.
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Conforme você muda o número de campos de quebra em Categorias de relatório, a imagem de amostra à direita muda para refletir as opções. O assistente mostra os campos de quebra selecionados em sombras em azul para ajudá-lo a julgar a hierarquia desejada.