Especificar subtotais (assistente Novo layout/relatório)
Se tiver selecionado Incluir subtotais no painel Incluir subtotais e totais gerais, você poderá usar esse painel para definir como eles são exibidos.
Nota  O FileMakerPro usa o termo sub-resumo para incluir não só subtotais, mas também médias, contagens e outros dados de resumo para um subconjunto de registros (as categorias de registros definidas no painel Organizar registros por categoria).
Para especificar um subtotal:
1.
Para Campo de resumo, clique em Especificar.
A caixa de diálogo Especificar campo é exibida.
2.
Escolha um campo de resumo na lista ou defina um novo campo de resumo. (Somente os campos definidos como o tipo de campo de resumo estão disponíveis na lista.)
 •
Para definir um campo de resumo na tabela atual, clique em Adicionar. Consulte Caixa de diálogo Opções para o campo de resumo (assistente Novo layout/relatório).
 •
Para definir um campo de resumo em outra tabela, escolha Gerenciar banco de dados na lista. Consulte Definição de campos de resumo.
Nota  É necessário ter privilégios de acesso total para definir campos de resumo.
3.
Clique em OK.
4.
Para Categoria para resumir por, escolha um campo de quebra.
Por exemplo, se estiver subtotalizando dados de vendas por região, escolha o campo Região. Os campos que aparecem na lista são os selecionados no painel Organizar registros por categoria.
5.
Para Posição do subtotal, selecione Acima do grupo de registros, Abaixo do grupo de registros ou Acima e abaixo.
O FileMaker Pro posiciona o campo de resumo alinhado verticalmente com o campo em que o campo de resumo se baseia.
6.
Clique em Adicionar subtotal.
7.
Repita as etapas anteriores para cada subtotal (sub-resumo) que deseja adicionar.
Notas e dicas
 •
Para remover um sub-resumo, selecione a definição de sub-resumo em Subtotais e clique em Remover subtotal ou clique duas vezes no sub-resumo na lista.
 •
Para alterar um sub-resumo, remova a definição de sub-resumo e redefina-a.
 •
Ao definir um sub-resumo nesse painel, você estará definindo uma parte de sub-resumo inicial. Se, para Posição do subtotal, você escolher Acima do grupo de registros ou Abaixo do grupo de registros. você estará também definindo uma parte de sub-resumo final. Assim que concluir o assistente, você poderá modificar características como paginação e numeração de páginas. Consulte Alteração de uma parte de layout.
 •
Se você escolher Abaixo do grupo de registros para Posição do subtotal, o FileMaker Pro não só criará uma parte de sub-resumo final para manter o campo de quebra e o campo de resumo especificados, mas criará também uma parte de sub-resumo inicial contendo somente o campo de quebra.
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Se você definir mais de um sub-resumo para o mesmo campo de quebra com a mesma posição, a ordem em que os campos de sub-resumo forem definidos no assistente determinará a ordem dos campos de resumo na parte de sub-resumo no relatório. Você pode alterar a ordem dos campos de resumo após concluir o assistente.
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