Sobre bancos de dados do FileMaker Pro
Banco de dados é uma coleção de informações, ou dados, que você pode organizar, atualizar, classificar, pesquisar em e imprimir conforme necessário. Banco de dados do FileMaker Pro é um arquivo (ou arquivos) composto por uma ou mais tabelas. Uma tabela consiste em registros e campos, que armazenam e exibem seus dados.
Cada arquivo de banco de dados do FileMaker Pro contém informações sobre a estrutura do arquivo, como campos e suas definições, senhas e privilégios de acesso, cálculos, layouts e scripts. Um arquivo de banco de dados do FileMaker Pro também contém os dados que você insere e com os quais trabalha.
O FileMaker Pro inclui um tour interativo que o ajuda a se familiarizar com o produto. Para iniciar o tour:
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Escolha o menu Ajuda > Documentação do produto > Tour de Primeiros passos
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Escolha o menu Ajuda > Tela de início rápido e, em Tour de Primeiros passos, clique em Iniciar agora.
O que são tabelas?
As tabelas contêm todos os registros, campos e dados em um arquivo, por exemplo, um arquivo de Contatos, que possui informações relacionadas aos seus amigos ou clientes. Um arquivo pode também conter várias tabelas que, juntas, possuem todas as informações sobre um determinado tópico ou tópicos relacionados (um banco de dados relacional). Para obter mais informações sobre tabelas, consulte Definição de tabelas de banco de dados.
O que são registros?
Para inserir dados em um arquivo de banco de dados, você cria um novo registro e insere dados nos campos pertencentes a esse registro. Após criar os registros em um arquivo, você pode trabalhar com eles de várias formas: é possível editá-los, classificá-los, localizar um grupo de registros com um determinado valor ou compartilhar os dados em uma rede. Para obter mais informações sobre registros, consulte Adição e duplicação de registros.
O que são campos?
Os campos armazenam, calculam e exibem os dados inseridos em um registro. As informações inseridas em um campo (digitando, colando ou importando de outro aplicativo) são o seu valor. Os valores de campo em um arquivo do FileMaker Pro podem ser: texto, números, datas, horas, carimbos de data/hora, imagens, sons, filmes, arquivos incorporados, valores calculados e valores de resumo. Cada informação em um registro, como um nome, endereço ou número de telefone, é armazenada em um campo. Para obter mais informações sobre campos, consulte Sobre a definição de campos de bancos de dados.
O que são layouts?
Os layouts do FileMaker Pro apresentam os dados (o texto inserido nos campos) contidos em um banco de dados. Os layouts determinam como os dados estão organizados para visualização, impressão, relatórios, descoberta e inserção de dados. Os layouts não armazenam seus dados; eles apenas o exibem. Quando o design de um layout é alterado, ele não afeta os dados ou outros layouts no arquivo. Entretanto, quando você altera os dados em um campo em um layout, as alterações são refletidas no mesmo campo em todos os layouts no banco de dados. Você pode definir um layout para exibir e imprimir um registro ou quantos couberem em uma página.
Em um arquivo de banco de dados, é possível projetar layouts separados para inserir dados, relatórios de resumo, impressão de etiquetas de endereço ou publicação de um banco de dados na Web. Você pode ter quantos layouts quiser para cada arquivo, conforme o espaço em disco ou o tamanho máximo do arquivo permitir. Para obter mais informações sobre layouts, consulte Criação e gerenciamento de layouts e relatórios.
Em um layout, você:
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escolhe quais campos exibir
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organiza e formata campos
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adiciona ou modifica etiquetas de campo
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cria relatórios para agrupar ou resumir dados
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especifica como os registros são impressos
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adiciona gráficos e texto para adicionar ênfase e interesse