Definição de formatação condicional para objetos de layout
Você pode formatar objetos de layout para serem alterados automaticamente quando atenderem às condições especificadas. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para exibir automaticamente balanços com mais de 30 dias de atraso em texto vermelho em negrito. As configurações de formatação condicional afetam somente a forma como os dados são exibidos ou impressos, não como os dados são armazenados no banco de dados.
Para especificar uma formatação condicional para objetos:
1.
No Modo de layout, selecione um ou mais objetos.
Para obter mais informações, consulte Seleção de objetos.
2.
Escolha o menu Formato > Condicional.
3.
Na caixa de diálogo Formatação condicional, clique em Adicionar para definir uma nova condição.
4.
Especifique a condição para a formatação dos dados nos objetos selecionados.
 •
Para especificar um formato baseado em condições comuns, para Condição, escolha O valor é. Em seguida, escolha uma das seguintes condições e defina os parâmetros.
 
Escolha
Para formatar
entre
Os dados que incluírem e estiverem compreendidos entre os valores especificados
não entre
Os dados que não incluírem e não estiverem compreendidos entre os valores especificados
igual a
Os dados que forem iguais aos valores especificados
não igual a
Os dados que não forem iguais aos valores especificados
maior que
Os dados que forem maiores do que os valores especificados
menor que
Os dados que forem menores do que os valores especificados
maior ou igual a
Os dados que forem maiores ou iguais aos valores especificados
menor ou igual a
Os dados que forem menores ou iguais aos valores especificados
contendo
Os dados que contiverem o valor especificado
não contendo
Os dados que não contiverem o valor especificado
começando com
Os dados que começarem com valor especificado
terminando com
Os dados que terminarem com valor especificado
vazio
Um campo vazio
antes de hoje
Dados de data anteriores ao dia atual
hoje
Dados de data no dia atual
após hoje
Dados de data depois do dia atual
maior que x dias atrás
Dados de data acima do número de dias especificado no passado
maior que x dias adiante
Dados de data acima do número de dias especificado no futuro
menor que x dias atrás
Dados de data abaixo do número de dias especificado no passado, incluindo o dia atual e quaisquer dias no futuro Consulte as notas abaixo.
menor que x dias adiante
Dados de data abaixo do número de dias especificado no futuro, incluindo o dia atual e quaisquer dias no passado Consulte as notas abaixo.
 •
Para especificar um formato baseado em um cálculo, para Condição, escolha A fórmula é. Em seguida, clique em Especificar para definir o cálculo. Para obter mais informações, consulte Caixa de diálogo Especificar cálculo.
Dica  Use a função Self para fazer referência a dados para o objeto selecionado. Para obter mais informações, consulte Self.
5.
Especifique o formato de preenchimento de campo e texto para os dados que atenderem às condições especificadas.
Por exemplo, selecione texto vermelho em negrito para aparecer quando os dados atenderem aos seus critérios.
Dica  Clique em Mais formatação para visualizar opções de formatação adicionais.
6.
Clique em OK.
Nota  Para saber quais campos têm formatação condicional, escolha o menu Exibir > Mostrar > Formatação condicional. Você vê Selo de formatação condicional nos campos com formatação condicional.
Alteração das configurações de formatação condicional
Mover, desativar, ativar e excluir configurações de formatação condicional altera a ordem na qual as configurações condicionais são aplicadas a um objeto.
 
Para
Faça isso
Editar uma configuração condicional
Clique duas vezes na condição, altere as configurações e clique em OK.
Alterar a ordem das condições na lista
Windows: Use a seta dupla (Ícone de seta dupla) para arrastar a condição para um novo local.
OS X: Arraste a condição para um novo local.
Desativar uma condição
Desmarque a caixa de seleção da condição na configuração
Ativar uma condição
Marque a caixa de seleção da condição
Excluir uma condição
Selecione a condição e clique em Excluir.
Notas
 •
Você pode configurar formatação condicional nos seguintes objetos de layout: texto, campos (incluindo campos de fontes de dados ODBC externos), campos de mesclagem, símbolos de layout (data, hora, número de página, número de registro, etc.), botões baseados em texto, visualizadores Web e painéis de guias. A formatação condicional não está disponível para objetos não textuais (como um objeto de layout de retângulo).
 •
A formatação condicional pode ser configurada em objetos de layout individuais, vários objetos de layout e objetos de layout agrupados.
 •
Para verificar os efeitos das configurações de formatação condicional ao trabalhar em Modo de layout, escolha o menu Exibir > Mostrar > Dados de amostra. Observe que o seu arquivo deve conter dados de registro que atendam aos critérios de formatação que você especificou para que a formatação apareça.
 •
Quando você configura várias condições de formatação em um objeto, todas as condições são avaliadas começando do início da lista. Cada condição avaliada como “true” (verdadeiro) é incluída nas configurações de formatação dos objetos anteriores.
 •
Quando a opção O valor é é usada com as condições predefinidas menor que x dias atrás ou menor que x dias adiante, a data atual é incluída no número de dias que você especificar.
 •
A formatação condicional é ignorada quando o estado de exibição de um objeto é Em foco. Consulte Especificação do estado de exibição de um objeto.
Exemplos
Se o dia atual for 20/11/2014 quando você especificar menor que 4 dias atrás:
 •
Se a data for 16/11/2014, a condição é avaliada como false (falso)
 •
Se a data for 17/11/2014, a condição é avaliada como true
 •
Se a data for 20/11/2014, a condição é avaliada como true
 •
Se o valor de data for 21/11/2014 (ou qualquer data no futuro), a condição é avaliada como true
Se o dia atual for 20/11/2014 quando você especificar menor que 4 dias adiante:
 •
Se a data for 24/11/2014, a condição é avaliada como false (falso)
 •
Se a data for 23/11/2014, a condição é avaliada como true
 •
Se a data for 20/11/2014, a condição é avaliada como true
 •
Se o valor de data for 19/11/2014 (ou qualquer data no passado), a condição é avaliada como true
 •
As configurações de formato de data e número (especificadas na área Formatação de dados do Inspetor) são aplicadas após as configurações de formatação condicional e são, portanto, preservadas, mesmo de os dados atenderem aos critérios de formatação condicional. Entretanto, às vezes as configurações de formatação condicional, formato de número e data são combinadas. Por exemplo, se você definir números negativos para serem exibidos em vermelho e também configurar a formatação condicional no mesmo campo para exibir números negativos em azul com a cor de preenchimento amarela, o resultado será um número vermelho em um campo amarelo. Os formatos do sistema não afetam as configurações de formatação condicional.
 •
As configurações de formatação condicional não são transferidas quando registros são copiados dentro de arquivos do FileMaker Pro ou exportados para outros arquivos do FileMaker Pro.
 •
Se você usar eventos da Apple para obter texto como estilo (Get Text As Style), as configurações de formatação condicional não são transferidas (OS X).
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