Home > Databases ontwerpen en maken > Objecten, lay-outonderdelen en lay-outachtergrond bewerken > Objecten in een lay-out selecteren en ermee werken > Voorwaardelijke opmaak voor lay-outobjecten opgeven

Voorwaardelijke opmaak voor lay-outobjecten opgeven

U kunt lay-outobjecten zodanig opmaken dat hun opmaak automatisch verandert wanneer aan bepaalde voorwaarden is voldaan. U kunt voorwaardelijke opmaak bijvoorbeeld gebruiken om het bedrag van onbetaalde facturen vet en rood weer te geven zodra de betaling meer dan 30 dagen over tijd is. De instellingen van een voorwaardelijke opmaak hebben alleen invloed op de manier waarop gegevens worden weergegeven of afgedrukt, maar niet op de manier waarop ze in de database zijn opgeslagen.

Zo geeft u voor objecten een voorwaardelijke opmaak op:

1.	Selecteer in de lay-outmodus één of meer objecten.

Raadpleeg Objecten selecteren voor meer informatie.

2.	Kies Opmaak > Voorwaardelijk.

3.	Klik in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak op de knop Toevoegen om een nieuwe voorwaarde te definiëren.

4.	Geef de voorwaarde op waaraan moet worden voldaan om de geselecteerde objecten op te maken.

•	Als u een opmaak wilt opgeven die gebaseerd is op algemene voorwaarden, kiest u onder Voorwaarde de optie Waarde. Daarna kiest u één van de volgende voorwaarden en stelt u de parameters in.

 

Kies	Als u dit wilt opmaken
ligt tussen	Gegevens die tussen de opgegeven waarden vallen (inclusief die waarden)
ligt niet tussen	Gegevens die niet tussen de opgegeven waarden vallen (inclusief die waarden)
is gelijk aan	Gegevens die gelijk zijn aan de opgegeven waarden
is niet gelijk aan	Gegevens die niet gelijk zijn aan de opgegeven waarden
is groter dan	Gegevens die groter zijn dan de opgegeven waarden
is kleiner dan	Gegevens die kleiner zijn dan de opgegeven waarden
is groter dan of gelijk aan	Gegevens die groter zijn dan of gelijk zijn aan de opgegeven waarden
is kleiner dan of gelijk aan	Gegevens die kleiner zijn dan of gelijk zijn aan de opgegeven waarden
bevat	Gegevens die de opgegeven waarde bevatten
bevat niet	Gegevens die de opgegeven waarde niet bevatten
begint met	Gegevens die beginnen met de opgegeven waarde
eindigt op	Gegevens die eindigen met de opgegeven waarde
is leeg	Een leeg veld
valt voor vandaag	Datumgegevens die voor de huidige datum vallen
valt op vandaag	Datumgegevens die op de huidige datum vallen
valt na vandaag	Datumgegevens die na de huidige datum vallen
is meer dan x dagen geleden	Datumgegevens die meer dan het opgegeven aantal dagen in het verleden vallen
is meer dan x dagen in de toekomst	Datumgegevens die meer dan het opgegeven aantal dagen in de toekomst vallen
is minder dan x dagen geleden	Datumgegevens die minder dan het opgegeven aantal dagen in het verleden vallen, met inbegrip van vandaag en alle dagen in de toekomst. Zie opmerkingen hieronder.
is minder dan x dagen in de toekomst	Datumgegevens die minder dan het opgegeven aantal dagen in de toekomst vallen, met inbegrip van vandaag en alle dagen in het verleden. Zie opmerkingen hieronder.

•	Als u een opmaak wilt opgeven die gebaseerd is op een berekening, kiest u onder Voorwaarde de optie Formule. Klik daarna op Opgeven om de berekening te definiëren. Raadpleeg Het dialoogvenster Berekening opgeven voor meer informatie.

Tip  Gebruik de functie Self om te verwijzen naar gegevens voor het geselecteerde object. Raadpleeg Self voor meer informatie.

5.	Geef de opmaak voor de tekst en de veldvulling op voor gegevens die voldoen aan de door u opgegeven voorwaarden.

Geef bijvoorbeeld op dat de tekst rood wordt gekleurd en het veld geel wordt gekleurd wanneer gegevens aan uw criteria voldoen.

Tip  Klik op Meer opmaak om extra opmaakopties weer te geven.

6.	Klik op OK.

Opmerking  Als u wilt zien welke velden voorwaardelijke opmaak hebben, kiest u Weergave > Tonen > Voorwaardelijke opmaak. U ziet in velden met voorwaardelijke opmaak.

Instellingen voor voorwaardelijk opmaak wijzigen

Door de instellingen voor voorwaardelijke opmaak te verplaatsen, uit of in te schakelen of te verwijderen, verandert de volgorde waarin de instellingen voor voorwaardelijke opmaak op een object worden toegepast.

 

Om dit te doen	Gaat u als volgt te werk
De instelling van een voorwaarde bewerken	Dubbelklik op de voorwaarde, wijzig de instellingen en klik dan op OK.
De volgorde van de voorwaarden in de lijst wijzigen	Windows: gebruik de dubbele pijl () om de voorwaarde naar een nieuwe locatie te slepen. OS X: sleep de voorwaarde naar een nieuwe locatie.
Een voorwaarde uitschakelen	Schakel het selectievakje voor de voorwaarde uit.
Een voorwaarde inschakelen	Schakel het selectievakje voor de voorwaarde in.
Een voorwaarde verwijderen	Selecteer de voorwaarde en klik op Verwijderen.

Opmerkingen

•

U kunt een voorwaardelijke opmaak instellen voor de volgende lay-outobjecten: teksten, velden (inclusief velden uit externe ODBC-gegevensbronnen), samenvoegvelden, lay-outsymbolen (datum, tijd, paginanummer, recordnummer, enz.), op tekst gebaseerde knoppen, Web Viewers, tabbladen en schuifpanelen. Voorwaardelijke opmaak is niet beschikbaar voor niet-tekstuele objecten (zoals een rechthoekig lay-outobject).

•	Een voorwaardelijke opmaak kan worden ingesteld voor een of meer lay-outobjecten en voor gegroepeerde lay-outobjecten.

•

Als u de effecten van de instellingen van een voorwaardelijke opmaak wilt weergeven wanneer u in de lay-outmodus werkt, kiest u op de menubalk Weergave > Tonen > Voorbeelden. Uw bestand moet recordgegevens bevatten die beantwoorden aan de opmaakcriteria die u hebt opgegeven om de voorwaardelijke opmaak weer te geven.

•	Wanneer u voor een object meerdere opmaakvoorwaarden instelt, worden alle voorwaarden geëvalueerd vanaf de eerste voorwaarde in de lijst. Elke voorwaarde die als “waar” wordt geëvalueerd, wordt toegevoegd aan de vorige opmaakinstellingen van het object.

•	Wanneer u de optie Waarde gebruikt met de voorgedefinieerde voorwaarden is minder dan x dagen geleden of is minder dan x dagen in de toekomst, wordt de huidige datum opgenomen in het aantal dagen dat u opgeeft.

•	Voorwaardelijke opmaak wordt geneerd wanneer een object is 'Geselecteerd'. Raadpleeg De weergavestatus voor een object opgeven.

Voorbeelden

Stel dat de huidige datum 20-11-2014 is wanneer u is minder dan 4 dagen geleden opgeeft:

•	Als de datumwaarde 16-11-2014 is, wordt de voorwaarde als onwaar geëvalueerd

•	Als de datumwaarde 17-11-2014 is, wordt de voorwaarde als waar geëvalueerd

•	Als de datumwaarde 20-11-2014 is, wordt de voorwaarde als waar geëvalueerd

•	Als de datumwaarde 21-11-2014 (of elke andere datum in de toekomst) is, wordt de voorwaarde als waar geëvalueerd

Stel dat de huidige datum 20-11-2014 is wanneer u is minder dan 4 dagen in de toekomst opgeeft:

•	Als de datumwaarde 24-11-2014 is, wordt de voorwaarde als onwaar geëvalueerd

•	Als de datumwaarde 23-11-2014 is, wordt de voorwaarde als waar geëvalueerd

•	Als de datumwaarde 20-11-2014 is, wordt de voorwaarde als waar geëvalueerd

•	Als de datumwaarde 19-11-2014 (of elke andere datum in het verleden) is, wordt de voorwaarde als waar geëvalueerd

•

Instellingen voor getal- en datumopmaak (die in het gebied Gegevens opmaken van het infovenster worden opgegeven) worden na de instellingen van de voorwaardelijke opmaak toegepast en blijven hierdoor behouden, zelfs als gegevens aan de criteria voor uw voorwaardelijke opmaak voldoen. Soms worden de instellingen voor getal- en datumopmaak en voorwaardelijke opmaak echter gecombineerd. Als u bijvoorbeeld instelt dat negatieve getallen rood moeten worden weergegeven en voor datzelfde veld ook een voorwaardelijke opmaak instelt die negatieve getallen blauw weergeeft en de vulkleur van het veld instelt op geel, is het resultaat een rood getal in een geel veld. Systeemopmaken hebben geen invloed op de instellingen van een voorwaardelijke opmaak.

•	De instellingen van een voorwaardelijke opmaak worden niet overgebracht wanneer records in FileMaker Pro-bestanden worden gekopieerd of naar andere FileMaker Pro-bestanden worden gekopieerd.

•	Als u Apple Events gebruikt om tekst als opmaak op te halen (Get Text As Style), worden de instellingen van een voorwaardelijke opmaak niet overgebracht (OS X).

Verwante onderwerpen 

Een lay-out maken

Objecten in een lay-out selecteren en ermee werken

Tekst opmaken

Opmaak opgeven voor velden die getallen bevatten

Opmaak opgeven voor datumvelden

Lay-outobjecten verbergen of tonen