Opties instellen voor bestanden

Opties instellen voor bestanden

U kunt voor het huidige bestand voorkeuren instellen voor de standaardlay-out, aanmeldinformatie, spelling en scripts voor het openen en/of sluiten. Zie Voorkeuren instellen voor meer informatie over het instellen van voorkeuren voor alle bestanden.

Zo stelt u opties in voor het openen en sluiten van het huidige bestand:

1.

Kies Bestand > Bestandsopties en klik op het tabblad Openen als het nog niet is geselecteerd.

Selecteer

Om dit te doen

Minimaal toegestane versie om dit bestand te openenen kies vervolgens een versie van FileMaker Pro, FileMaker Go of FileMaker Server in de lijst

Voorkomen dat een bestand wordt geopend met een versie van FileMaker Pro, FileMaker Go of FileMaker Server die ouder is dan de opgegeven versie.

Het bestand moet lokaal zijn en mag niet zijn gedeeld wanneer de optie wordt ingesteld. Zodra de optie is ingesteld, kan het bestand echter extern worden gehost. Alle bestanden verschijnen in het dialoogvenster Openen op afstand maar alleen de in aanmerking komende bestanden kunnen worden geopend. U hebt exclusieve toegang tot het bestand nodig om deze optie te kunnen instellen. Zorg er dus voor dat niemand anders het bestand gebruikt.

Aanmelden met en daarna Accountnaam en -wachtwoord en typ een account en wachtwoord

Deze optie is standaard ingeschakeld. De optie Aanmelden met is standaard ingeschakeld en onder Accountnaam en -wachtwoord staat respectievelijk Admin en niets.

Automatisch aanmelden met een specifieke account en een specifiek wachtwoord wanneer u de database opent. Wanneer u het standaardwachtwoord tijdelijk wilt negeren en een ander wachtwoord wilt invoeren, houdt u Shift (Windows) of Option (OS X) ingedrukt terwijl u het bestand opent.

Opmerking Als de standaardaccount geldig is, maar het wachtwoord is ongeldig, wordt u gevraagd een ander wachtwoord in te voeren.

Aanmelden met en daarna Gastaccount

Automatisch aanmelden met een gastaccount

Naar lay-out gaan en in de lijst in het dialoogvenster Lay-out opgeven een lay-out kiezen

De opgegeven lay-out weergeven wanneer u het bestand opent. Als u deze optie niet inschakelt, opent FileMaker Pro de lay-out die actief was op het moment dat u in het bestand hebt gewerkt of een lay-out die u in een opstartscript hebt opgegeven. (Zie de optie Script uitvoeren hierna.)

Als er een lay-out is geselecteerd, verschijnt de naam ervan rechts van de knop Opgeven voor deze optie. Als u een andere lay-out wilt kiezen om te gebruiken, klikt u op Opgeven en kiest u een lay-out in de lijst. Raadpleeg Het dialoogvenster Lay-out opgeven.

Opmerking FileMaker Pro slaat uw huidige lay-out alleen op als het bestand op een aanzienlijke manier is gewijzigd, zoals bij de bewerking van een record of de wijziging van een database schema. Raadpleeg Wat FileMaker Pro niet opslaat.

2.

Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan of klik op een ander tabblad als u nog meer bestandsopties wilt instellen.

Zo stelt u spellingsopties voor het huidige bestand in:

1.

Kies Bestand > Bestandsopties en klik op het tabblad Spelling.

Selecteer

Om dit te doen

Onbekende woorden markeren met speciale onderstreping

Mogelijk verkeerd gespelde woorden markeren met een rode gestippelde onderstreping (in de blader-, zoek- en lay-outmodus).

Uit

Typen zonder u te laten attenderen op eventuele typefouten.

Geluidssignaal bij onbekend woord

Typen en u daarbij door een geluid laten attenderen op eventuele typefouten.

2.

Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan of klik op een ander tabblad als u nog meer bestandsopties wilt instellen.

Als er een grote hoeveelheid tekst zichtbaar is in het actieve veld kan de controle van de spelling terwijl u typt langzamer gaan dan wanneer u de andere spellingsopties gebruikt. Raadpleeg De spelling controleren tijdens het typen.

Zo stelt u voor het huidige bestand opties voor de verwerking van tekst en de gegevensinvoer in:

Opmerking  U moet zich aanmelden met de privilegeset Volledige toegang om items op het tabblad Tekst te kunnen bewerken.

1.

Kies Bestand > Bestandsopties en klik op het tabblad Tekst.

2.

In het gebied Tekstinstellingen selecteert u één of meer van de volgende opties:

Selecteer

Om dit te doen

Typografische aanhalingstekens

Gekrulde aanhalingstekens en gekrulde apostroffen gebruiken. Als u deze optie uitschakelt of een lettertype zonder typografische aanhalingstekens gebruikt, gebruikt FileMaker Pro gewone aanhalingstekens en apostroffen (' ""). De gewijzigde instellingen worden gebruikt als u in het bestand typt. Bestaande tekens worden niet vervangen.

Regelafbreking voor Aziatische taal

De regelafbreking voor Aziatische taal bepalen. Standaard is deze optie ingeschakeld. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt geen rekening gehouden met Aziatische standaardtaalregels die bepalen welke tekens aan het begin of einde van een regel met tekst mogen staan.

Regelafbreking voor Westerse taal

De standaardregelafbreking voor Romeinse talen bepalen, inclusief tekstomloop. Standaard is deze optie ingeschakeld. Als deze optie is uitgeschakeld, worden letters en spaties eveneens als symbolen behandeld en worden woorden in een Romeinse taal niet als eenheden behandeld. Bij een tekstomloop zal tekst daarentegen naar een volgende regel opschuiven wanneer de breedte van het veld of tekstblok wordt overschreden (dit kan in het midden van een woord plaatsvinden).

Invoer overschrijven als een Aziatische IME actief is (Windows)

Bestaande tekens op de cursorpositie overschrijven met nieuwe tekens die door de gebruiker worden ingevoerd wanneer een Aziatische "input method editor" (IME) actief is. Standaard is deze optie uitgeschakeld.

3.

In het gebied Gegevensinvoer selecteert u één of meer van de volgende opties:

Selecteer

Om dit te doen

Altijd huidige systeeminstellingen gebruiken

De huidige systeeminstellingen gebruiken voor de gegevensinvoer van getallen, datums en tijden. Standaard is deze optie ingeschakeld.

Altijd opgeslagen instellingen van bestand gebruiken

De systeeminstellingen gebruiken die in het bestand zijn opgeslagen voor de weergave en gegevensinvoer van getallen, datums en tijden.

Altijd vragen wanneer instellingen verschillend zijn

De gebruiker vragen om te kiezen welke systeeminstellingen moeten worden gebruikt bij de invoer van gegevens in een getal-, datum-, tijd- of tijdstempelveld dat is gemaakt met andere systeeminstellingen dan de huidige systeeminstellingen.

4.

Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan of klik op een ander tabblad als u nog meer bestandsopties wilt instellen.

Zo voert u scripts uit die vensters openen en sluiten:

Opmerking  U moet zich aanmelden met de privilegeset Volledige toegang om items op het tabblad Scriptactiveringen te kunnen bewerken.

1.

Kies Bestand > Bestandsopties en klik op het tabblad Scriptactiveringen.

2.

Selecteer een of meer scriptactiveringen in de lijst.

Selecteer

Om dit te doen

BijEersteVensterOpenen

Een script uitvoeren elke keer dat u een venster van een databasebestand opent wanneer op dat ogenblik geen andere vensters voor het bestand zijn geopend. Dit script wordt geactiveerd nadat het eerste venster van een bestand wordt geopend.

Klik op Opgeven om het script dat u wilt gebruiken, te kiezen of te maken.

Opmerking Hoewel dit doorgaans de eerste keer is dat u een bestand opent, kunt u op die manier ook een script activeren wanneer u een venster opent voor een verborgen bestand dat eerder is geopend via een script of een relatie.

Raadpleeg BijEersteVensterOpenen voor meer informatie. Zie Objectgegevens veranderen zonder scriptactiveringen in werking te laten treden voor meer informatie over bewerkingen die geen scriptactiveringen activeren.

BijLaatsteVensterSluiten

Een script uitvoeren elke keer dat u het laatst geopende venster van een databasebestand sluit. Dit script wordt geactiveerd voordat het laatste venster van een bestand wordt gesloten.

Klik op Opgeven om het script dat u wilt gebruiken, te kiezen of te maken.

Opmerking Het script zal worden uitgevoerd, zelfs als het bestand zelf open blijft, als bijvoorbeeld een ander bestand met geopende vensters ernaar verwijst. Het sluitscript wordt uitgevoerd elke keer dat het laatst geopende venster van het opgegeven bestand wordt gesloten.

Raadpleeg BijLaatsteVensterSluiten voor meer informatie. Als het script dat door de scriptactivering BijLaatsteVensterSluiten wordt uitgevoerd een waarde Onwaar als resultaat geeft, wordt het bestand niet gesloten.

BijVensterOpenen

Een script uitvoeren elke keer dat u een venster van een databasebestand opent. Dit script wordt geactiveerd nadat een venster wordt geopend of nadat BijEersteVensterOpenen (als dit op het tabblad Scriptactiveringen is geselecteerd) wordt geactiveerd.

Klik op Opgeven om het script dat u wilt gebruiken, te kiezen of te maken.

Opmerking U kunt een script ook op die manier activeren wanneer u een venster opent voor een verborgen bestand dat eerder is geopend via een script of relatie.

Raadpleeg BijVensterOpenen voor meer informatie. Zie Objectgegevens veranderen zonder scriptactiveringen in werking te laten treden voor meer informatie over bewerkingen die geen scriptactiveringen activeren.

BijVensterSluiten

Een script uitvoeren elke keer dat u een venster van een databasebestand sluit. Dit script wordt geactiveerd voordat een venster wordt gesloten of voordat BijLaatsteVensterOpenen (als dit op het tabblad Scriptactiveringen is geselecteerd) wordt geactiveerd.

Klik op Opgeven om het script dat u wilt gebruiken, te kiezen of te maken.

Opmerking Het script zal worden uitgevoerd, zelfs als het bestand zelf open blijft, als bijvoorbeeld een ander bestand met geopende vensters ernaar verwijst. Het sluitscript wordt uitgevoerd elke keer dat een venster van het opgegeven bestand wordt gesloten.

Raadpleeg BijVensterSluiten voor meer informatie. Als het script dat door de scriptactivering BijVensterSluiten wordt uitgevoerd een waarde Onwaar als resultaat geeft, wordt het bestand niet gesloten.

Opmerking  Als een link naar snapshot wordt gemaakt in een database waaraan een van de hierboven vermelde scriptactiveringen is toegewezen, wordt de link naar de snapshot geopend en gesloten zoals in de tabel hierboven is beschreven.

3.

Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan of klik op een ander tabblad als u nog meer bestandsopties wilt instellen.

Verwante onderwerpen

Een FileMaker Pro-bestand maken

Automatische gegevensinvoer definiëren

Veldbevestiging definiëren

Bestanden openen die met een wachtwoord zijn beveiligd

Spelling controleren

Scripts maken voor het automatiseren van taken

Scriptactiveringen instellen

Selecteer	Om dit te doen
Minimaal toegestane versie om dit bestand te openenen kies vervolgens een versie van FileMaker Pro, FileMaker Go of FileMaker Server in de lijst	Voorkomen dat een bestand wordt geopend met een versie van FileMaker Pro, FileMaker Go of FileMaker Server die ouder is dan de opgegeven versie. Het bestand moet lokaal zijn en mag niet zijn gedeeld wanneer de optie wordt ingesteld. Zodra de optie is ingesteld, kan het bestand echter extern worden gehost. Alle bestanden verschijnen in het dialoogvenster Openen op afstand maar alleen de in aanmerking komende bestanden kunnen worden geopend. U hebt exclusieve toegang tot het bestand nodig om deze optie te kunnen instellen. Zorg er dus voor dat niemand anders het bestand gebruikt.
Aanmelden met en daarna Accountnaam en -wachtwoord en typ een account en wachtwoord	Deze optie is standaard ingeschakeld. De optie Aanmelden met is standaard ingeschakeld en onder Accountnaam en -wachtwoord staat respectievelijk Admin en niets. Automatisch aanmelden met een specifieke account en een specifiek wachtwoord wanneer u de database opent. Wanneer u het standaardwachtwoord tijdelijk wilt negeren en een ander wachtwoord wilt invoeren, houdt u Shift (Windows) of Option (OS X) ingedrukt terwijl u het bestand opent. Opmerking Als de standaardaccount geldig is, maar het wachtwoord is ongeldig, wordt u gevraagd een ander wachtwoord in te voeren.
Aanmelden met en daarna Gastaccount	Automatisch aanmelden met een gastaccount
Naar lay-out gaan en in de lijst in het dialoogvenster Lay-out opgeven een lay-out kiezen	De opgegeven lay-out weergeven wanneer u het bestand opent. Als u deze optie niet inschakelt, opent FileMaker Pro de lay-out die actief was op het moment dat u in het bestand hebt gewerkt of een lay-out die u in een opstartscript hebt opgegeven. (Zie de optie Script uitvoeren hierna.) Als er een lay-out is geselecteerd, verschijnt de naam ervan rechts van de knop Opgeven voor deze optie. Als u een andere lay-out wilt kiezen om te gebruiken, klikt u op Opgeven en kiest u een lay-out in de lijst. Raadpleeg Het dialoogvenster Lay-out opgeven. Opmerking FileMaker Pro slaat uw huidige lay-out alleen op als het bestand op een aanzienlijke manier is gewijzigd, zoals bij de bewerking van een record of de wijziging van een database schema. Raadpleeg Wat FileMaker Pro niet opslaat.

Selecteer	Om dit te doen
Onbekende woorden markeren met speciale onderstreping	Mogelijk verkeerd gespelde woorden markeren met een rode gestippelde onderstreping (in de blader-, zoek- en lay-outmodus).
Uit	Typen zonder u te laten attenderen op eventuele typefouten.
Geluidssignaal bij onbekend woord	Typen en u daarbij door een geluid laten attenderen op eventuele typefouten.

Selecteer	Om dit te doen
Typografische aanhalingstekens	Gekrulde aanhalingstekens en gekrulde apostroffen gebruiken. Als u deze optie uitschakelt of een lettertype zonder typografische aanhalingstekens gebruikt, gebruikt FileMaker Pro gewone aanhalingstekens en apostroffen (' ""). De gewijzigde instellingen worden gebruikt als u in het bestand typt. Bestaande tekens worden niet vervangen.
Regelafbreking voor Aziatische taal	De regelafbreking voor Aziatische taal bepalen. Standaard is deze optie ingeschakeld. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt geen rekening gehouden met Aziatische standaardtaalregels die bepalen welke tekens aan het begin of einde van een regel met tekst mogen staan.
Regelafbreking voor Westerse taal	De standaardregelafbreking voor Romeinse talen bepalen, inclusief tekstomloop. Standaard is deze optie ingeschakeld. Als deze optie is uitgeschakeld, worden letters en spaties eveneens als symbolen behandeld en worden woorden in een Romeinse taal niet als eenheden behandeld. Bij een tekstomloop zal tekst daarentegen naar een volgende regel opschuiven wanneer de breedte van het veld of tekstblok wordt overschreden (dit kan in het midden van een woord plaatsvinden).
Invoer overschrijven als een Aziatische IME actief is (Windows)	Bestaande tekens op de cursorpositie overschrijven met nieuwe tekens die door de gebruiker worden ingevoerd wanneer een Aziatische "input method editor" (IME) actief is. Standaard is deze optie uitgeschakeld.

Selecteer	Om dit te doen
Altijd huidige systeeminstellingen gebruiken	De huidige systeeminstellingen gebruiken voor de gegevensinvoer van getallen, datums en tijden. Standaard is deze optie ingeschakeld.
Altijd opgeslagen instellingen van bestand gebruiken	De systeeminstellingen gebruiken die in het bestand zijn opgeslagen voor de weergave en gegevensinvoer van getallen, datums en tijden.
Altijd vragen wanneer instellingen verschillend zijn	De gebruiker vragen om te kiezen welke systeeminstellingen moeten worden gebruikt bij de invoer van gegevens in een getal-, datum-, tijd- of tijdstempelveld dat is gemaakt met andere systeeminstellingen dan de huidige systeeminstellingen.

Selecteer	Om dit te doen
BijEersteVensterOpenen	Een script uitvoeren elke keer dat u een venster van een databasebestand opent wanneer op dat ogenblik geen andere vensters voor het bestand zijn geopend. Dit script wordt geactiveerd nadat het eerste venster van een bestand wordt geopend. Klik op Opgeven om het script dat u wilt gebruiken, te kiezen of te maken. Opmerking Hoewel dit doorgaans de eerste keer is dat u een bestand opent, kunt u op die manier ook een script activeren wanneer u een venster opent voor een verborgen bestand dat eerder is geopend via een script of een relatie. Raadpleeg BijEersteVensterOpenen voor meer informatie. Zie Objectgegevens veranderen zonder scriptactiveringen in werking te laten treden voor meer informatie over bewerkingen die geen scriptactiveringen activeren.
BijLaatsteVensterSluiten	Een script uitvoeren elke keer dat u het laatst geopende venster van een databasebestand sluit. Dit script wordt geactiveerd voordat het laatste venster van een bestand wordt gesloten. Klik op Opgeven om het script dat u wilt gebruiken, te kiezen of te maken. Opmerking Het script zal worden uitgevoerd, zelfs als het bestand zelf open blijft, als bijvoorbeeld een ander bestand met geopende vensters ernaar verwijst. Het sluitscript wordt uitgevoerd elke keer dat het laatst geopende venster van het opgegeven bestand wordt gesloten. Raadpleeg BijLaatsteVensterSluiten voor meer informatie. Als het script dat door de scriptactivering BijLaatsteVensterSluiten wordt uitgevoerd een waarde Onwaar als resultaat geeft, wordt het bestand niet gesloten.
BijVensterOpenen	Een script uitvoeren elke keer dat u een venster van een databasebestand opent. Dit script wordt geactiveerd nadat een venster wordt geopend of nadat BijEersteVensterOpenen (als dit op het tabblad Scriptactiveringen is geselecteerd) wordt geactiveerd. Klik op Opgeven om het script dat u wilt gebruiken, te kiezen of te maken. Opmerking U kunt een script ook op die manier activeren wanneer u een venster opent voor een verborgen bestand dat eerder is geopend via een script of relatie. Raadpleeg BijVensterOpenen voor meer informatie. Zie Objectgegevens veranderen zonder scriptactiveringen in werking te laten treden voor meer informatie over bewerkingen die geen scriptactiveringen activeren.
BijVensterSluiten	Een script uitvoeren elke keer dat u een venster van een databasebestand sluit. Dit script wordt geactiveerd voordat een venster wordt gesloten of voordat BijLaatsteVensterOpenen (als dit op het tabblad Scriptactiveringen is geselecteerd) wordt geactiveerd. Klik op Opgeven om het script dat u wilt gebruiken, te kiezen of te maken. Opmerking Het script zal worden uitgevoerd, zelfs als het bestand zelf open blijft, als bijvoorbeeld een ander bestand met geopende vensters ernaar verwijst. Het sluitscript wordt uitgevoerd elke keer dat een venster van het opgegeven bestand wordt gesloten. Raadpleeg BijVensterSluiten voor meer informatie. Als het script dat door de scriptactivering BijVensterSluiten wordt uitgevoerd een waarde Onwaar als resultaat geeft, wordt het bestand niet gesloten.