ホストとしてファイルを開くファイルを共有している場合、[共有ファイルを開く] ダイアログボックスに、ネットワーク上のすべての他のユーザがデフォルトで表示されます。このリストに共有ファイルが表示されないようにするには、[[共有ファイルを開く] ダイアログに表示しない] を選択します。このオプションは、開いている必要があるものの、ユーザが直接アクセスすべきではないファイルを共有する場合に便利です。このようなファイルには、関連データベース、外部スクリプトが含まれるファイル、あるいは値一覧に使用するファイルなどがあります。メモ ファイル共有のステータスを有効、または変更するには、[拡張アクセス権の管理] アクセス権のあるアカウントでファイルを開く必要があります。拡張アクセス権の管理アクセス権は、データベースのホストになるには必要ありませんが、ファイル共有のステータスを変更する場合に必要になります。詳細については、アカウント、アクセス権セット、および拡張アクセス権についてを参照してください。