FileMaker Pro データベースについて
データベースとは、必要に応じて、整理、更新、ソート（並べ替え）、検索、印刷などができる情報（データ）を集めたものです。FileMaker Pro データベースとは、1 つまたは複数のテーブルで構成された 1 つまたは複数のファイルです。テーブルは、レコードと、データを保存および表示するフィールドで構成されます。
FileMaker Pro データベースの各ファイルには、フィールドとそれらの定義、パスワードとアクセス権、計算式、レイアウト、スクリプトなど、ファイルの構造に関する情報が含まれます。また、FileMaker Pro には、ユーザが入力および操作するデータも含まれます。
FileMaker Pro には、製品を理解するためのインタラクティブなチュートリアルがあります。チュートリアルの開始方法:
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[ヘルプ] メニュー > [製品マニュアル] > [「始めましょう」ツアー] を選択します。
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[ヘルプ] メニュー > [クイック スタート] 画面、[「始めましょう」ツアー]の下の [今すぐ開始する] をクリックします。
テーブルとは
テーブルは、ファイル内のすべてのレコード、フィールド、およびデータで構成されます。 たとえば、住所録ファイルには友人や取引先についての情報が保存されます。また、特定のテーマや関連するテーマについてのすべての情報が網羅できるように、複数のテーブルを組み合わせてファイルに含めることもできます（リレーショナルデータベース）。テーブルの詳細については、データベーステーブルの定義を参照してください。
レコードとは
データベースファイルにデータを入力するという操作は、より具体的には、レコードを作成してそのレコードに属するフィールドにデータを入力するという操作になります。ファイル内にレコードを作成した後、このレコードを使用して、特定の値を含むレコード群の編集、ソート、検索、またはネットワーク上でのデータの共有など、さまざまな処理を行うことができます。レコードの詳細については、レコードの追加と複製を参照してください。
フィールドとは
レコードに入力したデータの保存、計算、および表示を行う場所がフィールドです。入力、貼り付け（ペースト）、また他のアプリケーションからのインポートによってフィールドに入力された情報は、そのフィールド値と呼ばれます。FileMaker Pro ファイルのフィールド値には、テキスト、数字、日付、時刻、タイムスタンプ、イメージ、サウンド、ムービー、埋め込みファイル、計算値、および集計値を使用できます。名前、住所、電話番号など、レコード内の個々の情報を１つずつフィールドに保存します。フィールドの詳細については、データベースフィールドの定義について を参照してください。
レイアウトとは
データベースに保存されているデータ、つまりフィールドに入力されたテキストを表示するのが、FileMaker Pro のレイアウトです。レイアウトでは、データを表示、印刷、レポート作成、検索、および入力する際のデータの編成方法を設定します。レイアウトはデータを表示するだけで、保存はしません。レイアウトのデザインを変更しても、ファイルにあるデータや他のレイアウトは影響を受けません。ただし、１つのレイアウトでフィールドのデータを変更すると、データベースにあるすべてのレイアウトで、同じフィールド内のデータにその変更が反映されます。レイアウトは、１ページに１レコード、あるいは１ページに収まるだけ多数のレコードの表示と印刷をするように設定することができます。
データ入力専用のレイアウトや集計レポート用のレイアウト、宛先ラベル印刷用のレイアウト、または Web 上でデータベースを公開するためのレイアウトなど、１つのデータベースファイルに複数のレイアウトを設定することができます。ディスク容量または最大ファイルサイズに収まる範囲内で、各ファイルで複数のレイアウトを使用できます。レイアウトの詳細については、レイアウトとレポートの作成と管理 を参照してください。
レイアウトでは、次のような作業を行うことができます。
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表示するフィールドの選択
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フィールドの配置と書式設定
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フィールドラベルの追加または変更
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データをまとめたり集計するためのレポートの作成
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レコードの印刷方法の指定
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必要な部分を強調したり興味を引くようにするためのグラフィックやテキストの追加