ラベル印刷のトラブルシューティング
ここでは、ラベル印刷時によくみられる問題と解決策について説明します。
ラベルのフィールドがすべて同じ行にある
マージフィールドを含むテキストブロックで、希望する位置に改行を挿入します。
1.
ラベルとフィールドが表示されます。 各フィールドは、<<フィールド名>> のように山カッコで囲まれています。
2.
レイアウトモードに切り替え、 ステータスツールバーのテキストツール テキストツール を選択し、２行目のテキストを開始するフィールドの前の位置をクリックして挿入ポイントを配置します。
たとえば、郵送先住所では、「住所」フィールドの前に挿入ポイントを配置できます。
3.
メインキーパッドの Enter キー（Windows）または return キー（OS X）を押します。
ラベルが１つしか印刷されない
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[印刷] ダイアログボックスを開き、現在のレコードだけを印刷していないかどうか確認します。
各ラベル内にデータが印刷されない
ヒント  ラベル印刷の問題を修正するには、ラベルの最初のシートを無地の用紙に印刷し、ラベルのテンプレートシートを重ね合わせて配置を確認します。
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使用しているプリンタとラベルのタイプに合った用紙サイズが設定されていることを確認します。ラベルの印刷の指示に従って、用紙サイズを設定します。
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レイアウトにヘッダパートが設定されているラベルをドットマトリックスプリンタを使用して連続用紙のラベルに印刷する場合は、ヘッダパートを削除します。詳細については、レイアウトパートの削除を参照してください。
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手差しのラベル用紙に印刷する場合、一部のレーザプリンタやインクジェットプリンタでは、用紙の上部６ミリの領域には印刷できません。ご使用のプリンタのマニュアルを確認してください。定規を使用してラベル用紙の上端からラベルの１列目の上端までの長さを測ります。測った寸法が使用するプリンタの上部印字不能領域よりも小さい場合は、最初のラベル用紙がヘッダ部に含まれるようにヘッダの高さを大きくします。 この調整を行うと、２行目のラベルから印刷が開始されます。ラベル用紙の１列目には印刷されませんが、２列目以降は正しい位置に印刷されます。
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すべてのラベルが同じような比率で大き過ぎる場合や小さ過ぎる場合は、ヘッダパートを縮小/拡大します。
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ラベルが徐々に上部に移動する場合は、ボディパートを１ポイント拡大します。ラベルがページ上に正しく配置されるまでこの操作を繰り返します。
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ラベルが徐々に下部に移動する場合は、ボディパートを１ポイント縮小します。問題が修正されるまでこの操作を繰り返します。
レイアウトパートのサイズ変更の詳細については、レイアウトパートのサイズ変更を参照してください。
ラベルに空白行が含まれている
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フィールドに余分な改行が含まれていないかチェックします。問題のあるレコードを表示し、フィールドをクリックします。フィールドが拡張される場合は、余分な改行が含まれています。余分な改行を削除します。
各シートで最後の行のラベルが印刷されていない
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[レイアウト] メニューから [パート設定...] を選択します。[ボディ] パートを選択して、[変更...] をクリックします。[パートの定義] ダイアログボックスで、[ページ境界をまたぐ] が選択されているかどうかを確認し、次の操作を行います。
[ページ境界をまたぐ] が選択されていない場合は、このオプションと [ページの下でパートの残りを捨てる] の両方を選択します。[OK] をクリックして、もう一度印刷します。[ページ境界をまたぐ] を選択し、[ページの下でパートの残りの部分を捨てる] の選択を解除した状態で印刷することもできます。
詳細については、レイアウトパートの追加、および改ページとページ番号の定義を参照してください。